—誓豳 ———圈■ 业 务 豳黼鳓龋龋 － 探 索 特殊载体档案（云南省档案馆提供） 摘要：本文首先对档案载体的演变过程进行了探讨，同 ３．甲骨档案 时对档案载体类型发展的基本规律进行了研究。 中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。 关键词：档案载体演变基本规律 ４．石刻档案 以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴 一、中外历史上不同的档案载体 隶制国家。大凡记功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重 １．泥板档案 大事件，都要刻石述事，昭示未来。中国收存年代最早的石 古代刻写在黏土板上的文书，是西亚地区古代苏美尔、 刻档案是石鼓文，于公元前７７０年秦襄公送周平王东迁后 阿卡德、巴比伦、赫梯、波斯和亚述、古埃及和古希腊的遗 的记功刻录。此外，大量的墓志也是中国古代石刻档案的重 物。其文字因笔画一头粗一头细，状如楔子，故被后人称为 要组成部分。 楔形文字。作为档案保存的泥板在末端刻有该文书的关键 ５．简牍档案 词或主题词，以便分类保管。泥板文书一直被使用到大约公 中国古代以竹木为载体的公私文书。 元１世纪才逐渐淘汰。 ６．金文档案 ２．纸草档案 中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭 古代用纸草纸制作的文书。纸草又称纸莎草，是尼罗河 文，盛行于殷商末期及两周。商、周时期，由于礼乐制度的发 下游沼泽地带生长的一种植物。纸草纸比岩石、泥板轻便， 展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶 易于书写，约从公元前３世纪开始被广泛使用。纸草档案最 级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时 早于１７５２年发现于意大利，包括房地产契据、合同书、财产 社会重实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒 清单、公务决议、书信、古典著作等，其中著名的有都灵纸 名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包 草、莱顿纸草、哈里斯大纸草等。 括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。 ＹＵ ＡＮ Ａ魁Ｇ ｝Ｖ鞲８ 簟 业务探 索 ７．羊皮档案 围看，它比甲骨档案更为广泛而详细，对研究当时的历史具 有极其重要的史料价值。 ３．以简牍为载体的简牍档案。简牍档案是指中国古代以 竹木为载体而形成的文字材料。“简”由竹或木加工而成，通 古代和中世纪用羊皮纸制作的文书。公元前２世纪，小 亚细亚的帕加马人用牛羊皮代替了纸草纸。公元前２世纪 以后的数百年间，羊皮纸与纸草纸同时被普遍使用，３—１３ 世纪，欧洲各国主要用它书写文件，１４世纪逐渐被中国纸取 常是削成长条形，将写字的一面磨光；竹质的还要在火上炙 代，ｌ８世纪有些国家仍用它书写重要法典文件，以示庄重。 美国的第一部、宣言、法案均用羊皮书写以显 示其重要性。 ８．缣帛档案 中国古代以丝织物为载体的公私文书。缣帛档案最早 发现于１９４２年被盗掘的长沙子弹库战国楚坟墓，既有文 字，又有图画，但原件已流失国外。 ９．纸质档案 以纸张作为载体的档案。纸张是中国古代四大发明之 一。公元２世纪后，纸逐渐在中国内地和西北地区广为使 用。１９８６年在甘肃天水放马滩一座西汉墓中，出土了约公元 前１７９一前１５０年间的纸质地图残片，是目前所知世界上最 早的纸质档案。 傣族贝叶经（云南省档案馆提供） １Ｏ．声像档案 干，这道工序叫做“汗青”或叫“杀青”，目的是使其易于着墨 以声音、图像等方式记录知识信息的特殊载体档案，亦 和防蠹；“牍”是指木片，称木犊、木札、木简，多用来书写契 称音像档案、视听档案，包括照片、影片、录音、录像等。声像 约、医方、历谱、过所（通行证）、书信等。中国古代纸张出现以 档案具有真实记录性、选材典型性、视听形象性、艺术美感 前，简牍曾是一种主要的书写材料，最早约产生于先秦，历 性、交流通用性的特点。 经春秋战国、秦汉，直至东晋末年（５世纪初）纸张普遍应用 １１．机读档案 后才基本绝迹。 以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、 ４．以石材为载体的石刻档案。随着青铜技术的发展，坚 计算机能够识别处理的档案文献信息。包括两种：一是在实 硬的利器产生，人们可以在以石为质地的档案载体上刻写 现了办公自动化和无纸办公系统的部门形成并归档的机读 文字，这样就形成了石刻档案。先秦时期，已出现以石材作 文件；二是将传统类型档案信息输入计算机，由此转换而成 为记事材料。到秦代，石刻得到了广泛的发展，不仅形式扩 的机读档案。 大，数量增多，而且内容也得到了发展，此后，历代把石刻作 二、我国档案载体的演变 为发布、记载国家大事的最好传世材料。 １．以甲骨为载体的甲骨档案。甲骨档案是中国现存最早 ５．以丝绸为载体的缣帛档案。中国是丝绸的故乡，丝织 的有文字记录的档案。主要产生于商代后期（约公元前１４一 技术的发展促进了缣帛档案的产生，在秦代使用广泛。缣帛 前１１世纪）的占卜活动中。甲骨档案材料制成特殊，年代久 具有质地坚韧轻柔的特点，以绢帛为载体的档案具有便于 远，数量多，在世界上绝无仅有。其内容广涉当时社会阶级 携带和保管等优点，但是由于其价格十分昂贵，一般人根本 与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。这种档案载体 消费不起，所以未能普遍使用。 材料特殊，所以保存年代久远。 ６．以纸张为载体的纸质档案。纸张成为档案的载体至 ２．以青铜器为载体的金文档案。青铜器上铭文铸字在我 今已有一千六百年的历史，其寿命的无可比拟性与独具的 国商朝时期就已出现。古代先民以金属统称为“金”，刻于青 魅力使其在人类漫长的信息记载、传递和保存的过程中一 铜器上的文字称做“金文”或“铭文”，具有书史记事特点的 直占据主导地位。历史上就有“千年寿纸，五百年卷”之说。 青铜器铭文就称为“金文档案”。从出土的金文档案记事范 “纸的发明使文字的使用变得简便易行，它改变了简牍档 Ｕ ＮＡ州 ＡＲＣ￣＂ “Ｖ墨Ｓ 嬲 — 豳。一棚 业 务 —黼囊圈磷嘲嘲＿ 探 索 案笨重不易书写，缣帛昂贵的局面，到了３、４世纪已基本 取代简帛，成为国家主要的书写材料，极大促进了文化的 传播和交流。” ７．新型载体的档案。随着科学技术的发展和现代化技术 的广泛应用，一大批具有光、电、磁特性的唱片、胶片、磁带、 （二）共生与统一规律。档案载体虽然有多种类型，但它 们有共性的一面，即都是存贮、传递档案信息的工具，因而 能够相互作用、相互依存。如纸质档案、声像档案、缩微档 案、电子档案，它们彼此不能取代而是发挥各自优点，相互 依存、共同作用于社会。虽然缩微档案、电子档案可供人们 高效地存贮和处理档案信息而备受青睐，但它们的诞生并 不会马上导致“无纸世界”，就像纸质档案出现后并没有立 即取代羊皮、缣帛、简牍档案，而是相互共生了几个世纪。档 磁盘、光盘等新型载体档案相继出现。尤其是２Ｏ世纪中后 期以来，档案载体又发生了性的变化，出现了以各种代 码和激光为介质读写的磁性载体档案，光盘档案以及依赖 电子计算机设备和相关软件读写的电子档案。电子档案的 出现，是档案载体最剧烈的一次革新，它对传统的档案管理 原则、档案基本理论带来了巨大的挑战，同时影响着人们的 思维观念。 案载体类型的共生可以发挥各自的协同效益和整体效益。 档案载体类型的共生并不排斥统一，相反其在共生、进化过 程中不断走向新的统一。统一性是档案载体类型发展的一 条基本规律。当档案载体类型在全世界由羊皮、缣帛、简牍 档案等走向统一的纸质档案后，档案的数量和种类都得到前 三、档案载体类型发展的基本规律 考察古今中外档案载体类型发展、变革的历史，我们 可以清醒地认识到档案载体类型的发展具有以下两大基 本规律。 所未有的发展。但在实现纸质档案一统天下之前，曾出现相 当长的多种载体类型档案互依共生的现象。譬如，在中国，缣 帛与简牍档案共存约１０００年，简牍与纸质档案共存约３００ 年。当今纸质、声像、缩微、电子等多种档案载体类型互依共 生的现象再次出现。随着改革开放的不断深入和信息技术 的飞速发展，档案工作进入了信息时代，电子档案必将成为 新的统一的档案载体类型。 参考文献： ［１］沈成玉．论档案的起源和栽体演变Ｕ］．西南民族学院学 报・哲学社会科学版，１９９８（２） 【２］视频材料冲国文房四宝之蔡伦造纸． （一）继承与淘汰规律。古今中外，人们创造了一种又一 种档案载体类型，有些载体类型在社会发展中经受了时间 的考验，被人们继承、发扬，成为档案载体类型进化激流中 的沉淀物保留了下来；而有些载体类型则如昙花一现，很快 就消失了。譬如，公元４世纪前蜡板档案在地中海一带曾流 行一时，但随着易于折叠和书写的羊皮档案的诞生和普及， 蜡板档案便悄然退出历史舞台。中国古代的缣帛档案具有 轻便、幅面宽广、易于书写等优点，曾一度流行，但因其价格 昂贵，不便更改，始终未能成为档案的主要载体。随着造纸 术向世界各地流传，纸张档案也同时在世界各国普及，从此 纸便取代了羊皮、缣帛、简牍等载体类型，成为人类记录档 案信息最普遍使用的档案载体。 档案载体类型发展的这种继承与淘汰规律揭示了档案 载体类型发展既不是新的对旧的全部继承，也不是新的对 旧的全部淘汰，而是一个渐进的、有选择的过程。 【３陈文蕾．３］纸质档案：信息时代的绝唱——兼谈档案载 体的演变特点Ⅱ】＿档案与建设，２００３（１０） ［４】杨晓骏．论文献发展的基本规律卟中国图书馆学报， １９９６（３） 作者单４．－＃－：广西民族师范学院 ｛ ｊＮＮＡＮ ＡＲＣＨ｝ＶＥ８
