2011-5-20 中午13：30 学生工作会
地点：综合楼303
主持：李倩
会议内容
1、农行卡办理事宜
原因：
第一、为了确保学生各种奖助、勤工俭学补贴能准确到达学生手中，因此，每人必须人手一张。因为用现金发放出现很多关于钱发不到学生手上的投诉。
第二、上学期结束时董办工作有些问题，因此出现了本学期农行卡设计的诸多不便和折腾。
第三、每年学期开头异地如果带现金交学费的危险性，大每年都有丢失钱包的学生。
做法
第一、 核对学校下发的农行卡信息，注意，因为卡要求实名制，名字要与身份证一致，卡号一定要认真18位核对。核对表上对的签字，不对的或没有的重新填在另一张表上，并且附上各人的身份证复印件（注意身份证复印件上要签上个人的班级、姓名、学号）。这两张信息的核对和勘误表以及同学的身份证复印件请于下周3下午5：30前交至综合楼
303袁锋处。注意，身份证复印件在一张A4纸上复印一个身份证，班级名字写在身份证复印件上，不要为了节约把一个身份证印在很小的一张纸上。
请注意有的人拿的是别人的卡，一定要核对卡的名字是不是自己的。
第二、 请同学在下学期开学报到前将足额的学费存在此农行卡上，包括了学费住宿费和其他各项代收费用，再多存10元的年费。因为下学期原则上不对老生进行校内窗口交费。办卡工本费5元，学院出，年费也尽量争取不收。异地存款最高额度是50的手续费。
第三、 如果自己重新办的卡费用自理。卡丢失后一定要到学院开户行补办，并且将这一信息及时送达学生处，财务处。
第四、 请不要修改下发的表格的内容、样式。
其他费用说明：本学年教材费将与本学期放假前会结算退给学生。
2、医保问题：07级停保续保工作。希望每个同学都参加50元的医保。住院报销90%，门诊报销70%，意外跌伤如果没有参加50元的补充保险就不给报销。像医疗互助。意外伤害可以报。如10万元的病报了7万多。上报前不要更改表格
毕业生，8月31号前产生的费用都可以报。以后的就不可以报。
3、贫困生认定事宜
依据：教育部财政部2007-8号文 《关于认真做好高等学校家庭经济困难学生的指导
意见》上规定，家庭经济困难：学生本人及其家庭能筹集到得资金难以支付学校的费用。要实事求是，本人申请和民主评议相结合的原则。
做法：
第一， 成立院系辅导员为工作人员的家庭经济困难学生的认定工作组，要有班主任，负责认定和组织审核工作；以班级为单位，成立以班主任任组长，班委、学生为工作人员的认定评议小组，负责认定民主评议工作。学生代表要有一定的代表性，不少于10%的人数成立，学生、班委、班主任成立的认定小组。评议小组的组成要做成一套材料一并报送。
档次划分;对家庭经济困难的学生给予认定,做一般困难、困难和特别困难三个档次。每年进行一次认定。班主任要知道学生到底是什么困难，困难到什么程度。
第三，调查表每学年结束之前要发到学生手中，每学年开学时要做资助平台的申报开通。评议小组要认定，初审，有异议的要更正，要将经济困难学生名字、档次在适当方式以适当范围之内公示。只要没有人举报即可。有异议的3个工作日内纠正、复查。
第四，云教代2010 通知：认定当中要严格把好证明关、消费关、评议关三个重点评定环节。
班级、院系、学校三级评定。助学金一等到3500，二等到2500。辅导员、班主任要告诉学生有2次追加500，共增加1000，档次一定要把握好，给真正困难的学生。
填表要求：
第一、调查表一定要自己填写，一旦不实即取消一切奖助资格。调查表上两个章（学生家庭所在地乡镇或街道民政部门，要有县或乡政府的章，民政局的公章两个要有）。如果是村委会的就不行。
第二、一律不接受证明，必须交表，盖原件的表。
第三、地址填身份证上的。
第四、收入不得涂改，因涂改带来的一切后果自负。
第五，家庭人均年收入一定要包括本人的计算。
第六，调查表一份，每年填一次，涂改无效，班主任在学生放假以前下发，开学第一周内收齐上交。
第七，认定表：家庭人均年收入要与调查表上的一致。两张汇总上报就会有问题，填了要记住。
第八、民主评议栏：班级评议小组做，涂改无效。证明关、消费关评议关和拿着钱去喝酒、 上网、请吃的、买电脑的人一等二等助学金就不会有。工作一定要做细。喝酒、抽烟、泡网吧的不给。
第九、陈述理由：该生平时勤俭朴实，不铺张浪费，经调查，确实（突发事件）困难。小组长是谁就填谁，我们学院的小组长是班主任。
第十，年月日要写上。
第十一，认定表和调查表都要今年8月底交。
第十二，开学两周内由认定小组完成认定工作。纸档、汇总表、资助电子平台一定要一致。9月份资助平台就关机了。辅导员汇总后排序。
第十三，班主任要知道学生到底是什么困难，困难到什么程度，即此表班上、个人要有底，否则可能导致几处的数据信息等不一致。
4、评课工作
今天教学会上通知我们学院评课率为85%，对学生的惩罚是不评课的学生不得在网上查课，不得选课。请班主任落实为什么这些学生不评课？是不知道评课这回事还是没有通知到？请下周5之前给袁锋一个答复。
以上问题请班主任、辅导员通知到学生个人，否则谁出问题谁负责。今天会议没到的班主任请李昊负责通知10级，代价通知09级，袁锋通知08级。
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