青志各部门职责

各部门职责

理事

杰舜：跟进宣传部，策划部，会员部

珉滴：跟进服务部，秘书部

统筹协调各部门工作，筹办各活动

秘书部

1、 整理办公室的文档

2、 存档：记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况；收集总结心得；期末向宣传部要所有图片进行存档等。

3、 考勤：会议，重大培训会，动员大会，总结大会等的签到和登记缺席情况。

4、 会议记录：包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。

5、 管理论坛：http://www.gdpuqz.cn/ 发布心得总结。（注意与宣传部沟通好，论坛发布之后及时更新微博，争取时效性）

6、 申请课室

7、 下达通知

8、 借出物资的记录

9、 制定全青志干事的条例

10、 评优工作：期末的注册志愿者评优，内部志愿者评优

宣传部

1、 写贺词

2、 出海报

3、 活动前场地的布置

4、 办公室布置：开学初必须完成。以温馨为主题，包括职务表，小黑板等等。

5、 准备与环保相关的书签，作为环保这一项目的宣传。

6、 设计明信片，作为志愿者激励物质。

7、 设计青志管理层名片。

8、 管理微博：http://weibo.com/u/2379488151 每日更新；活动后图片及时发微博。

策划部

1、 策划活动：如总结大会、动员大会、广交会培训、环保活动、收书活动等等。

2、 拉赞助

3、 定期设计调查问卷，帮助青志不断改善不断进步。

4、 定期策划联谊活动，增进内部交流。

服务部（振翅天使队 社区服务队）

1、 负责广交会、中博会等大型志愿服务活动

2、 与二级学院交流，增强合作

3、 培训志愿者的服务技能：如少年宫注意事项，推拿手法，高血压知识。

4、 与会员部密切联系，负责登记注册志愿者与内部志愿者的服务时。

会员部

1、 下达服务通知

2、 收集参与服务的名单，并上传给服务部相关负责人。