公司文件排版格式规定
The latest revision on November 22, 2020
文件排版格式规定
一、目的
统一公司文件排版格式,实行标准化管理。 二、适用范围
适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。 三、职责
(一)行政办公室负责提出标准化要求。
(二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。
(三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。 四、标准要求
(一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体;
2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍;
4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;
5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页 共*页”。 (二)页边距 (二)页眉
采用公司统一页眉格式,如下图: (三)正文 1.标题
上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
2.正文
(1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整); (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;
(3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行; (4)结构层次序数 ①第一层为“一”; ②第二层为“(一)”; ③第三层为“1.”; ④第四层为“(1)”; ⑤第五层为“①”。
注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。
(4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题成行,不加标点。
3.附件
文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。
4.落款
若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。
5.表格
(1)Excel电子表格。
要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
(2)Word表格
要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。 附件:排版样式
标题一
标题二
标题三
称呼: 注:正文字体为小四号宋 正文
体 一、小标题 (一) 注:1.一级小标题字加粗 ⒈ 2.结构层次序数: (1) 第一层为“一、” ①
第二层为“(一)”
二、小标题 (一) 第三层为“1.” ⒈ 第四层为“(1)” (1) 第五层为“①”
……
注意:序数不能自动生成
页边距:上、下、左、右均为24mm 行距:1.5倍
注:右对齐 附:《样式》
样式标题
样式正文内容 一、样式小标题
(一) 1. (1) (2)
落款 年月日
2. (1) ① ② (2) (二) 1. (1) (2) 2. (1) ① ② (2) ……
二、样式小标题……
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2013年2月1日
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