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销售现场管理制度

来源:好土汽车网
客户接待流程 客户进入售楼部 站岗员询岗 销售接待并做来访登记 项目讲解 (区域说辞、项目说辞、板房说辞) 洽谈区挑选房源、计算价格 客户信息记录 无意向 分析原因 排除顾虑 有意向

有意向 认筹或认购 填写《成交客户表》 转定签署合同

无意向 欢送客户离开

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销售现场管理制度

1、项目工作时间为9:00—18:00 ,分早晚班,早班:9:00-17:00,晚班:10:00-18:00,销售人员必须保持电话 24小时开机,以便与公司、客户联络畅通。

2、每日须召开例会,早上由销售经理召开每日早会,布置当天的工作;

3、销售现场须制定现场月排班表、日轮值表,根据现场制度确定值班人员(售楼部、两点一线巡查等),排班表每月28日报送下个月的排班表到销售经理。 4、置业顾问不得私自调班换岗,调班换岗需提前3天向销售经理提出申请,并获批准后方可进行。

5、来电接听制度:采用销售人员轮流接听制度。接听电话后询问相关信息,需

第一时间在来电登记本上正确进行登记并各自维护来电客户;

6、岗位时间:站岗时间每天9:00至18:00,一小时一岗,销售人员按《客户轮值表》倒序依次站岗。

7、每天不签到者,不允许接待,不允许代签或补签。轮到的置业顾问须做好准备等候客户,若轮到的置业顾问因公离开前台,则跳过以后在本轮接待中补接一次;若轮到的置业顾问因私不在现场(如去洗手间、接听电话等)在本轮接待中不予补接。

8、岗位时间:每天上午9:00至18:00,如在18:00后持续有客户入场,则轮岗制度继续执行,直到没有客户入场停止执行;针对9:00前有客户入场接待情况,按照先接待先得的原则,不计入轮岗名额;

9、客户进入售楼部由站岗员询岗后进行判岗,待岗销售员须在旁确认。询岗三问:1)您好,欢迎光临,请问您是第一次过来吗?2)有没有销售发过信息或打电话给您?3)有没有熟悉的销售人员接待?

9、针对未作诚意登记的客户,由首次接待客户的销售人员服务,该客户在15天保护期内只属于该销售人员的客户;如在15天内销售人员没有任何跟客户有联系记录的,从第16天起,该客户可由其他销售人员接待,不再属原销售人员客户;

10、如销售人员接待客户出现交叉,未诚意登记或未认筹或未成交前发现的,以

双方大客登本登记时间为准,如大客登本录入在 15天有效跟踪期内,(销售代表须将每次跟进记录及时登记完善,每次最后跟进日期将自动展期15天有效跟踪期)被其它销售成交,双方各按佣金点数的50%计提佣金,即业绩对半分。如超过15天无跟踪记录,该客户属于成交方。 10、 以双方客登本第一登记时间为标准界定,非直系亲属关系间的客户交叉以

最终合同客户为标准分配;登记人与最终购买人是直系亲属即(父母、子女、夫妻)的,视为同一批客户,以第一登记时间为准;

11、 正常销售前已经接待登记的客户,均视为老客户,不在关系客户之列; 12、关系客户如果在进入销售中心第一时间未表明其关系客户身份,则视为新客户,正常接待; 13、现场销控房源表由销售经理统一管理,成交单位通过微信群等通讯途径告知

销售人员;

18 、销售人员之间存在争议的情况,应双方协商解决,协商无法达成一致,交由销售经理处理。销售人员均不得以任何理由在售楼部或在客户面前发生争执。

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20、销售团队的各项说辞必须经公司予以书面确认,销售人员严禁对客户进行超

出确认范围内的任何承诺。销售人员应维护公司形象和信誉,不得以任何形式散播公司负面信息。

21、不得迟到、早退、擅自离开工作岗位,不得随意换班调休及请假,如确实有事需要经理同意方可。

24、不得恶意抢客户,客户进入售楼部需按照正常轮序第一时间接待,不得在客户面前议论接待轮序,出现接待争议的客户离开后再协商解决。

26、值班人员负责销售现场巡查及看楼路线,巡查区域包括:营销中心,看房

通道,样板房展示等。巡查结果以短信、图片等形式发送案场经理反馈,案场经理及时协调解决。

29、 销售同事必须第一时间主动上前接待客户,如果客户没有表明来意,只

要问及项目情况的都视为客户,包括开发商参观,同行跑盘、媒体、政府人员等重点接待客户,不得有怠慢等违反职业行为,如果客户表明来找公司人员或踩盘等的,由末岗接待。

30、 销售人员在售楼处打架、在客户面前争吵、或在售楼处与客户争吵的,

当事人即刻停岗,严重的给予开除。

31、因销售代表原因引起小业主投诉,对公司造成重大影响的,或其他投诉累计

超过三次的,当事人即刻停岗,严重的给予开除。

32、接待客户期间,任何销售人员不得主动给其他同事的客户递名片,(除非得

到该销售同事的同意或客户的邀请);在销售人员进行接待客户时,其他同事不得主动搭话或帮助介绍,除非得到客户/同事的邀请或销售经理同意。 33、不得在前台或洽谈区化妆、吃零食、吸烟、用餐、打闹、睡觉等。

34、不能挑客、拣客户;不能在售楼处打架、吵架;不能利用岗位之便获取未经

公司许可的任何个人收入,任何情况不能当面顶撞上司与公司高层领导。(注:一经发现立即辞退)

35、置业顾问不受委托不得代收或转交客户的定金。 35、置业顾问须牢记当期促销政策,不可释放当期现场促销政策之外的特殊优惠

或折扣,使用促销政策也须注意策略。

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现场礼仪形象规范要求

1) 着装要求

 工作时间穿着统一的公司规定工作服装,佩带证件上岗;  工作装穿着时不得挽袖、卷裤;

 工作装要妥善保管,保持整齐干净,不得外借; 2) 仪表和装束

 男士发式,短发,前不过眉、旁不过耳、后不盖衣领,整齐清洁,不可

染怪异发色;

 女士发式,发型自然大方,过肩要扎起,不可染怪异发色;

 面容,神采奕奕,保持清洁,无眼垢及耳垢,女士应化淡妆,保持良好

精神状态,男士不可留胡须;

 手,指甲长度不可过长,并且保持手、指甲以及甲缝清洁,女士不可涂

抹颜色艳丽并且过份闪亮的指甲油;  鞋,必须穿深色商务装皮鞋,保持清洁,光亮,无破损并符合工作需要;  服装,合身清洁,纽扣齐全并扣好,佩戴统一工牌,衣袖裤管不能卷起。

男士应使用黑色皮带,女士腰带要和着装颜色搭配,男士必须佩戴深色领带,无复杂花纹; 6.1 姿势仪态要求

1) 站姿,头正、颈直、双眼目视前方、下颚略收、微笑、双臂放松并打开、挺

胸、双臂自然下垂、收腹、立腰、提臀、双腿并拢、两膝间无缝隙;

2) 坐姿,入座轻稳、动作协调、背向椅子、正式场合坐椅子的2/3或1/2、落

座后上体正直、双膝自然并拢、双脚平正放松、两臂自然弯曲、 双手放在膝上;

3) 行走,抬头挺胸、目视前方、肩臂自然摆动、步速适中、忌八字脚、忌摇摇

晃晃或者扭捏碎步;

4) 蹲姿,蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩;下蹲时,两腿合力支

撑身体,避免滑倒,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下; 6.2 接待礼仪要求

1) 迎客礼仪,每天轮岗的销售人员做好迎客准备,在客户到达主入口电动门前

时,销售人员应上前迎接微笑并问候“您好”、“欢迎光临恒裕江山汇”等并引领客户至沙盘开始予以讲解;

2) 送客的礼仪,如客户提出告辞时,要等客户起身后再站起来相送,切忌没等

客户起身,自己先于客户起立相送,这是很不礼貌的。“出迎三步,身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪。 因此,每次见面结束,都要以将再次见面的心情来恭送对方回去。通常当客户起身告辞时,员工应马上站起来,主动为客户拿齐宣传资料,并请客户留下联系方式,与客户握手告别,将客户送至营销大厅主入口或次入口外,同时选择最合适的言词送别,如希望下次再来等礼貌用语。尤其对初次来访的客人更应热情、周到、细致;

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