图纸资料收发工作标准

设计院图纸资料收发工作细则

1 范围：

本工作细则规定了贵州分公司投资及资本性支出、更新改造等工程项目图纸资料接收、发放工作的管理内容和方法，适用于贵州分公司列入中国铝业公司投资及资本性支出工程，更新改造工程、技术开发、大修理等项目的图纸、资料收、发、保存管理。

2 引用标准

2.1 本细则引用ISO9001—2000《质量管理体系-要求》标准中7产品实现的要求。

2.2 本细则引用ISO9000—2000《质量管理体系-基础和术语》标准中相关术语。

2.3 本细则引用分公司《质量手册》的要求。

2.4 《文件管理程序》 CHALCO-GZ/QP-0402-2004 2.5 《记录控制程序》 CHALCO-GZ/QP-0403-2004 2.6 《设计与开发控制程序》 CHALCO-GZ/QP-0704-2004 2.7《设计院工作过程实施细则》Q/CHALCO GZ 45/QP 0701-2004 2.8 《设计院设计工作细则》Q/CHALCO GZ 45 D1-2004 2.9《中国铝业贵州分公司投资及资本性支出设计管理实施办法》

Q/CHALCO GZ 45 D2-2004

2.10 《设计院土地管理实施办法》Q/CHALCO GZ 45 D3-2004

3 定义、符号和缩略语： 本细则采用下列定义

本细则中所提的图纸、资料包括投资及资本性支出项目中外委设计的图纸资料、引进项目有关的图纸资料，还包括我院自行承担设计的更新改造、技术开发以及大修理项目的图纸、资料。

4 工作内容及要求 4.1 图纸资料的接收工作

4.1.1 对投资及资本性支出外委设计的项目，根据工程施工网络进度计划及领导要求或设计管理科（室）的通知，由综合科及时向设计项目承接单位催交、接收图纸资料。

4.1.2 经常了解有关设计出图情况，做好提图及时并对有关部门需增晒的设计图纸、资料及时外委和提供。

4.1.3 接收由项目部移交来的国外引进项目的图纸资料，办好移交手续。

4.1.4 负责我院自行设计的图纸资料的晒、复制工作。 4.1.4.1 对我院自行设计的项目，由院办公室接收到合格的设计图纸后，根据任务来源和项目属性，给综合科下达任务，明确出图份数及图纸发送的部门及单位。

4.1.4.2 综合科按任务要求，保质保量做好图纸、资料的晒、复图工作。作好图纸（底图）归档、登记。

4.2 图纸资料登记建账

4.2.1 对接收到的图纸、资料进行清点、整理，分类妥善保管；按项目、子项、专业、登记建立台帐，字迹工整，帐物相符。

4.2.2 及时向主管院领导、设计管理有关科（室）通报到图信息。

4.3 图纸分发

4.3.1 设计图纸、资料到达，认真做好清理、签收、登记、建帐后，综合科应及时电话通知有关接收单位，并做好电话记录。

4.3.2 对已到的设计图纸资料拿不准分发单位时，须及时向有关领导和单位联系，弄清接收单位，及时分发。

4.3.3 接收到引进项目外文图纸、资料后、负责及时安排需翻译复制委托工作，严把翻译复制质量关，随时掌握翻译复制进度，按期提交合格成品。

4.3.4 按规定分发、办理设计图纸资料交接手续，严格把握收件单位的人员签字、消除扯皮现象。

4.3.5 对已发出的图纸、资料，接收单位清点后，发放人员发现有缺张或其它情况有责任向出图单位联系补充及说明。

5 报告和记录：

5.1 按时编报设计图纸、资料月报表，并及时发给有关

领导和科室，提供到图信息。

5.2 《图纸资料总进出台帐》由档案资料员填写，栏目填写齐全，书写工整规范，保管期限：永久。

5.3 《底图档案台帐》由档案资料员填写，栏目填写齐全，书写工整规范，保管期限：永久。

5.4 《借阅登记》由档案资料员填写，栏目填写齐全，书写工整规范，保管期限：永久。