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赴俄商务谈判技巧

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赴俄商务谈判技巧

在俄罗斯从事商业活动,其中⼀⼤部分精⼒要⽤在商务谈判上。商务谈判的⽔平⾼低,将有可能决定业务活动成功与否。⼀个好的企业家,⼀个合格的商⼈,必须学会谈判技巧,先⾔后⾏,通过⾼超巧妙的谈判艺术打开业务活动的⼤门,达到互惠双赢的⽬的。

  ⾸先,说说⼤宗贸易的谈判,⼤宗商品交易,特别是从俄⽅进货的贸易,⼤致要经过取得信息、约见客户、现场考察、讨论签约和发货过关这⼏个过程。在俄⽅可通过报刊、⼴播、电视⼴告、街头海报、朋友介绍、伙伴传递等⼿段取得信息。再对价格、运输条件各⽅⾯进⾏对⽐筛选。然后想办法约见对⽅。在谈判过程中应核实商品数量、质量优劣、价格要求、质量情况、有否许可证、运输条件、费⽤负担和启运过关等诸条详情。核实之后应到现场看货,看完货之后应着重讨论价格和运输⽅⾯的问题。俄罗斯⼈讨厌价格拉据,我⽅提出的价格最好是⼀次性的,防⽌多次回旋引起僵局。在谈判桌上,必须验看商品说明书等出⼚、出库⽂件,着重查实许可证,待吃透情况后再签订过货合同。

  劳务输出。如果是农业劳务输出,谈判之前必须先考察当地市场需求情况,所建⽴⽣产基地的⾃然状况,特别是地质状况,上谈判桌之前应掌握充分资料,谈判时具体商讨⼟地利⽤⾯积、确定各种作物的品种、秋后产品的销路和利⽤、价格的估算和利润的分配,其中包括⼟地承租费⽤和其他费⽤的扣除。劳务团多由本国⼈员组成,团组的⾷宿、安全问题也应落实。总之,劳务活动⽐较,所有事项都应在桌⾯上摆清楚,逐项确⽴协议,以免以后产⽣⽭盾。劳务协议的签定必须条条落到实处,分清利益,分清责任。

  承揽⼯程。承揽⼯程谈判之前⼀是查看图纸,⼆是勘察现场。在进⼊具体洽谈时从⼯程要求、质量标准、原料运输、⽔电供应、安全保障等⽅⾯详细商讨,逐条达成协议,提的具体要求应落实到书⾯上,然后再认真协商⼯程造价、⽤料⽤⼯费⽤、最后的利益分配等,只要把具体项⽬按当地造价要求不太苛刻,但对⼿质量要求往往严格,必须妥善拉近距离,缩⼩分歧,达成双⽅都能接受的协议。

  设⽴商业⽹点。在俄⽅开设商店、旅店、修理部等也是⼀项⼤业务,⽴项之前应详细考察地理位置、确定项⽬、设⽴初步规划。进⼊谈判之后,从许可证的审批、地点的确定、经营项⽬的确⽴、⼈员的雇⽤和长远发展规划等⽅⾯⼊⼿,争取合作⽅、协助⽅从多⽅⾯、多渠道努⼒帮助我⽅解决实际问题。请俄⽅动⽤⼀切关系打通渠道,⼒争尽快开业运营。具体业务程序确定后,双⽅共同出⾯办⼿续、租房⼦为开业做准备。

  废品加⼯收购。俄罗斯没有废品收购⾏业,废品的收购和再加⼯利润较⾼,前景也特别⼴阔。在和俄⽅商谈废品收购加⼯业务时,如果是合作,可以适当让利,提⾼其积极性。如果是他⽅协助,可以适当⽤物质奖励,调动其主动性。在商谈业务过程中,⾸先要强调安全问题,杜绝物品掺⼊,其次强调作假问题,严防掺杂使假。最后定⽴书⾯协议,确⽴利润分配⽅案。要同对⽅讲明⽩,在当地雇⽤车辆及⼈⼯是节省费⽤的。

  建设⼯⼚。随着中俄贸易的升温和升级,到俄⽅建⼯⼚已成⼤势所趋。确⽴建⼚⽅略之后,⾸先应找对路的合作基协助伙伴,依托当地优势开基⽴业。商谈过程中,应向对⽅强调开设⼯⼚的长远性,让他们觉得办⼚效益⾼、有前途。确⽴协议过程中,应详细研究每⼀个步骤的解决办法,⼀条⼀款去落实,发现问题,⽭盾,解开疑点。应⿎励对⽅提⾼勇⽓,打好基础办好⼿续。俄⽅对当地管理部门和各种费⽤情况⼀般都有⼀定的了解,双⽅共同算好经营帐,协商利益分配,使对⽅既不能不出⼒拿⼤钱⽣产享受情绪,⼜不能⼲出⼒没回报产⽣消极情绪。到了外国,我们毕竟是客⽅,要从谈判之⽇起就调动俄⽅的积极性,让他们以主⼈翁⾝份去奔忙。

合资企业。⽬前中俄之间合资企业越来越多,在林业、矿⼭、商业、建筑各⽅⾯都⼤张旗⿎开始合资合作。合资企业的谈判要掌握住⼏项原则,⼀是有充实的前景;⼆是有可靠的伙伴;三是有⾜够的资⾦;四是有相当的技术;五是有长远的市场。

商谈合资企业⽆需操之过急,双⽅主管⼈员应坐下来拟定好⼀项⽅案,也可边拟项⽬边商讨。创建合资企业⽐较复杂,从具体项⽬到利润分配,从各⾃责任到难点问题都要仔细考虑,把各种项⽬实施的责任落实到具体⼀⽅、具体⼈员,双⽅应分⼯明确,谁出问题谁来承担。签定合资协议时,应把办⼿续、交费⽤、跑⽔电、搞推销⽅⾯的事宜尽量安排给对⽅,让其发挥长处,把⽣产管理等⽅⾯尽量留给我⽅。在商谈过程中,既要让对⽅看到美好的前景,还要明确双⽅的责任和利益,调动他们的主观能动性,叫他们觉得事业是给⾃⼰⼲的,不是单独给中⽅⼲的。

  ⽴项谈判不是⼀件容易的事情,参与者对⾃⾝业务要精通,⾃⾝素质上也不能低,上了谈判桌要有风度,要⽤幽默的语⾔、丰富的词汇、⾼雅的举⽌引起对⽅注意,博得对⽅好感,吸引他们把⾃⼰当成核⼼⼈物。在商谈具体条款过程中,出现争执尽量⽤新话题岔开,争执过于激烈可休会,出去游玩散⼼,调节情绪。俄罗斯⼈多半性急,切不可与其针锋相对,硬碰硬解决不了任何问题。还应学会在⼩节上让步,在⼤事上争取,既让⾃⼰不失利益,⼜让对⽅感到有希望、不舍得放弃。每个谈判者谈判前要作好充分准备,拟好⽂件,如果谈判者⾃⼰不懂对⽅语⾔,应选择好翻译。

  其次说针对具体⼈员的谈判。在俄⽅举⾏商务谈判⼤致可遇到3类⼈,、企业领导、企业家。这3类所处社会位置不同,谈话时应采取不同的策略。

  ,主管⼀般对企业具体情况了解得不⼗分透彻,对具体业务也不⼗分了解。和他们的谈判⼏乎都是意向性的,只能商讨⼤致⽅针、基本意向,具体业务只能与底下⼈详谈。在与这些打交道时,只需礼节上到位、⼤事上挑明、原则上分清便可。

  与有关企业的领导者商谈具体业务应作好充分准备,争取⾃⼰先拟定出⼀份合同⽂本,谈判时,让俄罗斯⼈对不满意的合同条款进⾏修改和补充,这样会节省⼤量时间。和他们打交道要注意礼数,避免利益相争和价格割据。在利润分配上,要让对⽅在企业内部说得过去。因为是个⼈冒风险承担企业⾏为,所以在谈判时应适当作出让步,达成双⽅都能接受的协议。

  与私营企业主举⾏商务谈判时不必拘谨,也不必太拘于礼节,和他们在家中谈事都可以。只要诚信待⼈,让对⽅在合作中有收效、有实惠,⼀切问题都能很好解决。和私营企业⽼板谈判⼤多不必书写正规条⽂,只要双⽅相互了解,达成⼝头或书⾯协议便可。

  最后说说针对各种⼈的谈判。和俄罗斯⼈举⾏业务谈判之前,应先摸透对⽅的脾⽓秉性,有针对性地说话处事,这样对谈判成功很有帮助。

  和性格急躁的⼈说事不可拖泥带⽔,⼤⼩问题主次分明,原则敲定,⼩节后改,避免打嘴仗,⽴争⼀⽓呵成,⼀举定拍。对急性⼈不必太拘于礼节,⼤事说透,利益到位,弊端即可。

  有些俄罗斯企业主本⾝性格慢、粘、散,办事拖、等、靠,但只要他有办事能⼒和活动能⼒,还应拉上他共谈⼤业,⽤我们⾃⾝的⾏动去感化他、带动他、促进他。谈判过程中,应将业务的前因、后果及发展过程细细摆开,这样好处在于动作起来⽑病少、效益⾼、速度快。业务谈判也不必⼀⽓呵成,可将⼀天分两段,⼀次分两天,随着对⽅性格稳扎稳扎,同样能达到良好的效果。

  有些俄⽅业主具备与我⽅合作的⼀切条件,但没有上进⼼和责任⼼。对这种⼈不必急于共事,先耐⼼说服他讲明合作的前景及对个⼈的好处,通过多次造访,多次交谈打消其消极情绪,引导其⾛上谈判桌共同合作,在商务活动中应采取先松后紧、先易后难策略,逐步将其转为主动型。

  有些企业领导者属于贪⼼⼈物,在正常业务活动中应不断改造、教育、感化他,使其逐渐转变观念,顾⼤局、识⼤体、⼲⼤事、

  与⼥企业主打交道要注意礼节,应主动热情,与⼥⼠谈话要注意细节,签约、⽴项都要认真仔细。特别应突出对⽅的位置、对⽅的利益和照顾对⽅的⾯⼦,这样往往能收到良好的效果。

来源:远东经贸导报

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