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论高职院校实验实训中心管理

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2013年6月 滁州职业技术学院学报 JOURNAL 0F CHUZHOU VOCA ̄ONAL&TECHNICAL COLLEGE Jue.2013 V0】.12 No.2 第十二卷第2期 论高职院校实验实训中心管理冰 梁建军 (滁州职业技术学院,安徽滁州239000) 摘要: 实验实训中心的管理不只是对仪器设备、实训器材和实训教学的管理,而是学校、系部、教研室的各 级管理,对实验实训系统及其运作全过程的管理,包括实验实训中心管理的建立、实验实训中心管理的内容、 实验实训中心管理的具体工作几个方面。 关键词: 高职院校;实验实训中心;管理 中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1671—5993(2013)02—0008—04 实验实训条件是高职院校进行教学、科研和技术 开发的重要办学条件。高职院校实验实训中心的建设 事关高等职业教育事业的发展。现在各高职院校的实 验实训中心正处于快速起步阶段,往往成为各院校资 金投入最大的部门。随着仪器设备数量的不断增多,设 施档次的逐渐提高,如何加强实验实训中心建设.管好 导委员会,负责加强对实验实训中心的建设管理;有的 院校由一名分管教学的院级领导直接挂帅,分管学院 实验实训中心;有的院校实行院、系两级管理,加强对 实训中心的管理;有的院校实行实训中心主任负责制 等等。如何确定实训中心的管理,最基本的原则 是:一是因校制宜。根据学校所在的区域经济发展以及 用好这些实验实训设备,充分发挥其作用,争取较好的 投资效益,适应高职教学与科研的需要。便成为各高职 院校的一项重要工作任务 过去一般认为,实验实训中心的管理只是对仪器 设备、实训器材和实训教学的管理。这是一种传统的看 法,是不全面的。按照现代管理理论,实验实训中心管 学院的办学特色和专业设置来确定:二是要打破部门 分割封闭状态,从提高实训资源的综合实力出发.将” 分散设置”的实训l资源整合起来,统一归口到一个行政 主管部门管理,实现资源优化配置 做到”集中建设,统 一管理,共同使用”:三是要与学院的教学管理相 致。因为教学管理和实训管理是相互制约、 总之,确定实训中心的管理要从全面出发.从 一理应该是学校、系部、教研室的各级管理 对实验实训 系统及其运作全过程的管理,即从实验实训中心的规 划、设计、建i殳、使用、维修、改造以及调整和”退役”全 过程的管理。 一相互影响的。 提高实验实训质量出发,并尽量减少层次.方便基层, 有利于管理制度化、规范化和现代化。 、实验实训中心管理 二、实验实训中心管理的内容 (一)行政管理 实训中心的管理是指实训中心的领导、 隶属关系和管理方式。管理确定得是否科学合理 1、研究中心的工作方针、条例、制度以及各种有关 规定和方法。 2、制定中心的建设计划.包括长期的发展规划及 将直接影响着指导教师和管理人员的积极性,影响着 实训中心的功能发挥和工作效益。 目前,我国高职院校实验实训中心的管理还 处在一个探索阶段。如有的院校设立实训中心建设指 目标,近期的建设计划和保护措施,以及中心的年度计 划和实训方案。 收稿日期:20I3-01~I5 基金项目:安徽省省级示范实验实训中心建设项目(项目号:20101427)阶段性成果。 作者简介:梁建 ̄(1967一),男,安徽全椒人,教授,硕士,生化工程系副主任。 ・8・ 高职教育探索 论高职院校实验实训中心管理 2013年第2期 3、加强对实训技术队伍和中心管理人员的思想教 育,以及定编、调配、使用、考核、晋升等人事管理。 4、组织对中心管理效益的研究、检查、评价,以及 管理经验和学术交流。 5、从事中心的有关事物管理,文件等其他材料的 处理。 (二)制度管理 只有齐全、严格的管理规章制度,才能保证实验实 训中心正常运转并发挥最大效益。由于不同的实训中 心工作任务差别很大,不同实训中心的组织形式也各 不相同,其常规管理制度也就会有很大差别,但以下几 方面是共同需要的。 l、实验实训教学管理制度。如实验教师岗位职责、 实验管理员岗位职责、学生实验实训守则、实验室安全 管理制度等。 2、仪器设备的购置、验收、调试、使用制度。 3、技术资料管理制度。包括长期保存的技术资料 和定期保存的资料。长期保存的资料:国家、地区、部门 有关的、法令、文件、法规;产品技术标准;仪器设 备说明书、合格证、明细表和台账;产品图纸、工艺文件 等。定期保存的资料:各类实验实训的原始记录;实验 实训报告;耗材发放登记表等。 4、技术安全管理制度。实训中心所有工作人员都 应自觉遵守安全制度和有关规定,甚至包括一些技术 资料的保密工作。 (三)技术管理 技术管理是对实训中心内部要素有关技术、质量 和性能方面的管理。不能认为实训中心的技术管理就 是实训设备、实验器材的管理,或者只是设备、器材的 技术管理,而应该进行以下内容的管理: 1、实验设备的技术管理。仪器设备的技术论证、技 术验收、技术安全、技术维修、更新改造和功能开发。 2、实验物品的质量管理。材料的质量验收、质量检 查、质量保护。 3、实验实训队伍的业务管理。搭配专业结构,建立 业务梯队,进行技术培训。 4、教学、科研的内容和方法管理。实训内容的开 设、调整和更新。 5、实训场所、家具等各种专用设施的管理。如建造 质量、技术性能和完好程度。 6、实训档案管理。信息及其图书资料的管理。 (四)经济管理 实训中心的经济管理就是要追求实训中心的经济 效益。它要求管理者在管理过程中遵循经济性原则,合 理而有效地使用实训中心的人力、物力、财力、时间和 信息,从而取得最佳经济效果。 1、实训中心经费管理。合理分配实训经费,有计划 地使用各项经费,做到开源节流,财尽其用。 2、实训设备的经济管理。搞好仪器设备的经济论 证,合理选用。开展专管共用、修旧利废,使各种仪器设 备充分发挥其最佳效能。 3、实训物品的经济管理。按照物资的流通规律,搞 好物品的计划、采购、供应、库存等工作。进行物资管理 改革,既要保证供应,方便使用,也要尽量减少积压浪 费。 4、合理设置使用实验室。如减少重复设置,节省各 项建设经费,加强维修保护,延长设备的使用寿命。 5、合理使用人力,科学分配时间,及时、灵活掌握 信息以提高实训中心的工作效率。 6、实训中心在对外服务方面(技能鉴定、人员培 训等)的经济管理问题。 三、实验实训中心管理的具体工作 (一)实验实训教学的组织实施 1、实验实训条件的准备 在实验实训之前,准备各种仪器设备,使之处于完 好状态,并准备满足一定的实验耗材、实训工具等。制 定实训项目卡片,其内容包括课程名称、实训项目名 称、实验班次、人数、时间、指导老师等。 2、实验实训教材准备 应根据每门课的课程标准选择或编写实验实训教 材、实验实训指导书、实验实训任务书等。 3、实验实训指导 要严格执行实验实训预习制度,检查学生实验实 训的预习、准备情况。实训时,指导老师应以简明方式 讲解实训操作过程中注意事项、安全问题等,并对学生 的实训过程加以指导。 4、实验实训考核 实验实训考核是检查实验实训效果、实验实训教 学质量的重要方法。 (二)实验实训设备管理 包括实验实训设备的计划管理和常规管理: 1、实验实训设备的计划管理 (1)实验实训设备经费分配。总的原则是“保证 重点、照顾一般、综合平衡、合理安排”。具体是:重点 保证必开的基础实验实训;分期分批安排重点专业课 实训设备;统筹安排通用性、公用性设备;充分考虑设 备的使用效率。(2)实验实训设备购置计划的编制。在 编制计划时要注意:设备的功能、设备的可靠性、设备 ・9‘ 高职教育探索 论高职院校实验实训中心管理 2013年第2期 的互换性、设备的成套性、设备的售后服务性等。(3) 实验实训设备计划的实施。现在大都采用集中招 标采购的方式进行。仪器设备到校后要积极开展设备 的验收、安装、调试等工作。 2、实验实训设备的常规管理 仪器设备在投入使用到服役结束的全过程从编 号、登记、使用、报废,叫设备的常规管理。主要有设备 的分类编号、设立设备卡片、设立固定资产账单、设备 的变更(对外调拨、报废、报损报失、拆改等) (三)实验实训在用品管理 在用实验实训用品是指实验实训中心在为了保证 实验实训和教学研究的日常消耗和维修需要,对常用 的专用物品的限量部分。在用物品的管理要依靠各实 验室进行管理,物资管理部门要制定一些有关的规章 制度,设计一些统一要求的账册、卡片,督促使用单位 进行管理,如《在用材料、易耗品记录卡片》、《低值品 登记簿》、《借用设备、工具登记簿》等,各实验室有责 任用好、管好。在用物品要努力节约,反对浪费,反对一 切损害公共利益的行为。 实验实训中心在用物品管理上应做到: (1)使用单位凭领料本领料,领料本由学院统一 印发,使用单位指定专人管理和使用,不得借用。领料 时由实验实训中心主任签字,否则库房有权拒绝发料。 (2)使用单位保存的在用物品,应根据学院物资部门 的规定建账,做到有品名、有数量的记载。账和物的管 理要落实到不同的人。(3)发料单、领料单、调拨单等 原始凭证要妥善保存,每学期装订成册,以便查对。 (4)要搞好器材消耗定额,降低消耗、降低成本,加强 经济核算。(5)厉行节约、反对浪费,做好物资回收工 作,对回收报废的器材,要上交物资管理部门统一处理 入账,不得私自处理。 (四)实验实训中心技术资料管理 每个实验实训中心都会有一些设备资料、数据台 账、定期刊物、专业书籍等,经过长期积累数量逐渐增 多,应妥善保存和管理。 1、资料的分类 大体可分为以下几类: (1)资料类。包括归档的原始记录、学生实验实训 报告;各种仪器设备的档案材料;各种会议材料;各种 项目材料;小试、中式总结报告;各类培训的历史资料 等。(2)基础材料类。包括现行的产品标准、有关的基 础标准和规定;中控、半成品分析规程;与本实训中心 有关的国际、国内标准;国内外先进企业标准;有关质 量管理的法令、法规、制度和规定性文件;与本实训中 ・】0。 心有关的生产工艺规程等。(3)专业技术图书、定期刊 物类。(4)工具书类。包括一些字典、词典;各类手册、 说明书;各类汇编;索引、文摘、目录等。 2、资料的管理 (1)中心的资料、图书课按量的大小设专门的资 料室管理,也可分柜、分架管理。无论哪种方式都要专 人管理。(2)资料、图书应分门别类摆放。对原始记录、 实验报告、报表台账等应按时间顺序摆放,以方便查 找。(3)资料的借阅要有严格的手续,以防丢失。实验 实训中心应有技术资料档案管理制度,要经常收集本 行业和有关专业方面的技术资料,并注意妥善保管。 (五)实验实训中心环境管理 保持实验实训场所的环境卫生,在实验实训场所要能 体现一些企业文化;实验实训过程中,特别是一些生产 性实训,可能会产生一定量的“三废”,“三废”的处理 要严格按照有关规定执行。 (六)实验实训队伍管理 现代化的实验实训设备是实验实训中心的硬件, 而高素质的实验实训队伍是软件,它决定着硬件的功 能。因此,建设和管理好实验实训队伍是实验实训中心 发挥其效能的先决条件。 实验实训中心是一个由人、财、物、教学、信息等诸 多要素构成的实体。按照系统论的观点,它是一个系 统,具有系统的属性。构成中心系统内部诸要素之间, 以及系统与外部环境之间,相互联系,相互作用,以推 动实验实训中心系统的发展变化。实验实训中心的系 统管理不是孤立地对其中某一要素的管理,而是要求 管理者从实训中心的整体出发,把系统内部各要素结 合起来,进行全面分析,以达到最佳管理目的。这种管 理工作涉及到学校的教学、科研、生产、财务、基建、物 资、人事以及后勤等部门,任何一个部门都不能对其包 办,只有各管理部门都遵循系统管理的原则,在工作中 密切配合、相互协调,才能把实验实训中心管理好。 [参考文献】 【1]梁建军,江洁,周凯,等.省级示范实验实训中心的建设 与管理【J].滁州职业技术学院学报,2o12,(1). [2]雷志坤,潘德军.骨干高职院校实验实训室管理的改革 与创新【JJ.北京电力高等专科学校学报(社会科学版1, 2012, 5). [3]王祝华.高职实验实训室管理模式改革探索『J].中国教育 技术装备,2008,(12). 

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