参考文献的引用及录入格式

参考文献的引用及录入格式

1. 正文中引用参考文献时的标注

在开题报告的选题依据及研究意义、文献综述部分以及在毕业论文的正文部分，必须标出所引用的文献。引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，用小五号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号“[ ]”中，如“二次铣削[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该与正文排齐，如“由文献[8，10～14]可知”。

2. 参考文献部分的录入格式

参考文献按顺序编码制，序号用中扩号，与文字之间空两格。如果需要两行的，第二行文字要位于序号的后边，与第一行文字对齐。作者只写到第三位，余者写“等”，英文作者超过3人写“et al”(斜体)。

中文用宋体五号字，外文用Times New Roman字体五号字。行距1.25倍，段前段后0行。

参考文献著录中的文献类别代码：普通图书：M； 会议录：C； 汇编：G； 报纸：N； 期刊：J； 学位论文：D； 报告：R； 标准：S； 专利：P； 数据库：DB； 计算机程序：CP； 电子公告：EB/OL

几种主要参考文献著录表的格式为（最常用的是前三种，在英文状态下输入标点符号，并空一个英文字符）：

(1) 连续出版物（中文期刊、英文期刊）

作者1, 作者2. 文题[J]. 刊名, 年, 卷号(期号): 起-止页码.

(2) 专著（书）

作者1, 作者2. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.

(3) 学位论文

作者. 文题[D]. 保存地: 保存单位, 年份.

(4) 会议论文集

作者. 文题[A]. 见(英文用In): 主编. 论文集名[C]. (供选择项: 会议名, 会址, 开会年)出版地: 出版者, 出版年: 起-止页码.

(5) 专利

专利所有者. 专利题名[P]. 专利国别: 专利号, 发布日期.

(6) 国际、国家标准

标准代号. 标准名称[S]. 出版地: 出版者, 出版年.

(7) 报纸文章

作者. 文献题名[N]. 报纸名, 出版年, 月(日): 版次.

(8) 报告

作者. 文题[R]. 报告地: 报告会主办单位, 年份:.

(9) 电子文献

作者. 电子文献题名［文献类型/载体类型］. 电子文献的出版或可获得地址(电子文献地址用文字表述), 发表或更新日期/引用日期(任选) .

示例：（红色标记为常用类型——中英文期刊、书、博硕士论文）

[1] 袁庆龙, 候文义. Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]. 太原理工大学学报, 2001, 32(1): 51-53.

[2] 刘国钧, 郑如斯. 中国书的故事[M]. 北京: 中国青年出版社, 1979: 115.

[3] Nizamani A S. On Dot Matrix Display For Arabic Text[J]. IEEE Transactions on Consumer Electronics, 1990, 36(2): 76-83.

[4] 张和生. 地质力学系统理论[D]. 太原: 太原理工大学, 1998.

[5] 孙品一. 高校学报编辑工作现代化特征[A]. 见: 中国高等学校自然科学学报研究会. 科技编辑学论文集(2)[C]. 北京: 北京师范大学出版社, 1998: 10-22.

[6] 罗云. 安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]. 见: 白春华, 何学秋, 吴宗之. 21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]. 北京: 科学出版社, 2000: 1-5.

[7] 冯西桥. 核反应堆压力容器的LBB分析[R]. 北京: 清华大学核能技术设计研究院, 1997.

[8] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案[P]. 中国专利: 881056078, 1983-08-12.

[9] GB/T 16159—1996. 汉语拼音正词法基本规则[S]. 北京: 中国标准出版社, 1996.

[10] 谢希德. 创造学习的思路[N]. 人民日报, 1998, 12(25): 10.

[11] 姚伯元. 毕业设计(论文)规范化管理与培养学生综合素质[EB/OL]. 中国高等教育网教学研究, 2005-2-2.

论文中插入参考文献的方法

如何用Word编辑参考文献

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注

中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。

4. 去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5. 交叉引用

当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按

钮即完成交叉引用了。

(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。)