一、写信,是人们在不能直接进行面对面交流的情况下,进行信息沟通和情感交流的联络手段。这种联络手段主要是通过文字的书写和阅读。因此,写信首先要有鲜明的角色意识。比如,你是谁,给谁写信,你们之间是什么关系?明确了这些,信中的称呼,写信的语言风格就很容易确定了。比如,你给在外地工作的爸爸写信,那你就可以以孩子的语气给爸爸写信,就像在对爸爸讲话一样。其次,写信要有明确的目标意识。你想在信中传递什么信息,表达什么情感,写信时就要这些内容写清楚。这样读者才能准确地领悟信息。
二、书信的格式一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号(:),表示下面有话要说。
(2)正文。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。
(3)结尾。结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”
等等。祝愿语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。
称呼顶格加冒号,换行空格问声好。 正文分段空两格,一事一段很明了。 事情说完写祝福,健康快乐常说到。 署名日期莫遗漏,工整写在右下角。 三、寄信方式
寄信的方式一般有两种:一种是通过邮局或快递的邮寄方式。从邮局寄信需要我们写好信封。信封上面要写清楚收件人的邮编和地址,中间部分写收件人的姓名,右下角写寄件人的地址和邮编。由于信封上的内容是给邮局工作人员看的,因此,格式要规范,信息要准
确,书写要规范。如果是快递,为了寄收准确方便,还需要填写双方的手机号码。
还有一种方式是电子邮件。寄电子邮件时,要准确填写对方的电子邮箱,在标题中写清楚邮件的题目,也可以注上自己的姓名。这样,方便对方快捷地发现你的邮件。邮件的内容,可以直接在留言栏里写出来,也可以用附件的形式发送。 四、下面提供集中写作思路,供同学们参考
(一)介绍自己的学校生活在信中,可以把我们所在的学校情况作一介绍,把自己所在的班级及自己学习情况作一介绍,以便对方了解你,增强双方的亲近感。如在信中写道:“我是安徽省芜湖市绿影小学的一名五年级学生,我们学校是安徽省实验学校,在当地享有一定的名声。我们的校园很美,如果你能到我们学校做客,相信你一定会被我们美丽的校园所吸引。我所在的五(2)班在学校的北教学楼,走进教室,你一定会有一种走进家的感觉……”这样的介绍让读者感到亲切、坦诚,会留下很深的印象。
(二)介绍自己的家庭情况为了能让对方了解你的情况,为了缩短你和收信人之间的情感距离,使对方愿意接近你,和你成为好朋友,有必要向对方敞开心扉,介绍一下自己的家庭情况。如介绍自己的爸爸、妈妈,介绍你的小书房,介绍你们家庭和睦生活的典型事例,介绍爸爸、妈妈如何关心、疼爱你的等等。例如,有一个同学在信中写道:“我是一个三口之家的开心宝,我有一个幸福、和睦的家庭。”
(三)介绍自己的个性爱好让对方了解自己、认识自己还可以从
自己的个性爱好介绍入手,因为一个人的个性爱好往往最能体现一个人的特点。让对方知道自己的个性爱好,这也是表明你愿意和对方成为知心朋友的一种积极的姿态,对方一定乐意接受你的,一定愿意和你成为知心朋友。如一位同学在中这样写道:我是一个性格开朗的人,对同学总是热情大度,从不斤斤计较。记得,有一次我的同座不小心把我新买的文具盒弄到地上,文具盒还跌掉了还大一块漆。当时他显得十分紧张,生怕我责怪他,让他赔。而我却笑着对他说:“没关系,我知道你不是故意的,跌破了,最多回家让爸爸帮忙用漆补上。可是直到现在我也没有让爸爸补成,每次他看到我的文具盒上的伤疤时,都觉得很不好意思。”我还是一个爱好广泛的学生,在学校老师和同学们都叫我“小博士”。……
(四)介绍自己的学习情况作为一个学生,对方可能非常想了解你的学习情况,因为他一定乐于和一个爱学习的好学生交往。所以,在我们的习作中,可以坦诚地介绍自己的学习状况,有哪些长处,哪些短处,真诚地希望对方能够向自己提出宝贵的建议,帮助自己提高。比如一位同学在信中写道:“我是一个学习勤奋但不够聪明的学生,在学习上我尽力地做到认真、努力,可就是不能名列前茅。为此,爸爸妈妈经常为我着急。不知怎的,一到大考我就紧张,一紧张就发挥不好。不知道你有没有什么好的方法帮我改掉这个毛病”。 四、思维导图
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