办公手机使用管理规定3篇

办公手机使用管理规定

3 篇

二、手机的使用保存使用人要爱惜和妥当保存手机，按正确的操作程序操作，凡是人为破坏的，一律由自己负责。

在使用时期，保修期内的硬件故障由手机生产商供给维修。 如发生手机丢掉，则由使用人补偿。补偿标准以下：使用半年以 内按原价补偿，一年之内的按原价的 50%补偿 ; 使用一年以上的按 30% 补偿。

办公手机只用于公司的业务展开，不得拨打个人电话或与工作没关的电话，不得任意产生歹意欠费现象，违者视状况酌情处分。

四、手机的上交回收办公手机使用人如调整工作岗位或不论何种原由辞职，使用人一定将手机及手机卡上交公司综合办公室，凡不交者按手机原价 (1000 元) 从自己薪资中扣除。

五、此规定自 20xx 年 2 月 1 起正式履行。 附件：手机、手机卡领用登记表 1. 目的 2. 合用范围

·本规定合用于 XX公司及各子公司。 3. 奏效日期

·本规定自觉布之日起奏效，有效期至下次规定订正公布奏效日。 4. 管理原则·手

机装备原则：

在 HR部门登记存案的正式职工 ( 不含在试用期内的职工 ) ，每人装备一台。

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手机为公司财产，关于在网 24 个月内的手机，职工只有使用权，无全部权。

在网时长满 24 个月能够免费申领生手机，同时旧手机能够归个人全部。

除经有关管理部门同意的特别状况外，一定使用一致电信号码，但能够使用自己的手机。

·实物管理原则：

依据“谁使用、谁负责”的原则，使用者有敌手机实物负保存责任。

·手机使用原则：

原则上只好用于工作用途 ;

在正常办公时间内应保持正常开机状态，以保证工作通话和联

系。

·话费管理原则：

HR部门公布和订正报销标准 ;

实质花费高于通信补贴标准时，职工自行肩负超额部分的花费，实质花费以中国电信供给的话费票据为准。

5. 管理职责 ·公司 IT 部：

负责新职工入职手机的信息审查和手机分配

;

负责保护公司云通信录，监控额度，辅助花费结算。

负责每季度对库存手机使用状况进行检查。

·办公手机用户：

依据本规定，合理使用配发的手机，并配合话费核查 ;

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职工不该卸载办公手机中的公司云通信录

;

申领办公手机后，请实时见告客户和联系人新的手机号码。

6. 管理流程 6.1. 申领 ·一致申领：

·平时的单次申请：

申请人在线填写办公手机申领信息，公司 IT 部依据登记信息和库存为职工选配适合的手机和手机卡，或向电信申请新的手机或手机卡，于 10 个工作日内配发给职工。

6.2. 手机发放

依据节俭原则，如库房中有正常返还的无故障手机则就地配发，不然新的办公手时机在次月 5 日前发到职工手中，并于当月开通使用。

6.3. 保修 ·报修门路：

报修热线：北京地域 010-xxxxxxxx;

备用机：保修期内，职工送交没法使用的故障手机时，可暂时免费领用备用机。

·正常破坏：

保修期及范围内 ( 手机主机保修 1 年) 产品由原厂供给免费维修，服务标准按原厂规定履行 ;

保修期及范围外维修花费由职工个人肩负。

·人为破坏：

职工现场支付维修花费，维修价钱以详细状况而定。

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如需借用备用机，职工需支付押金 500 元，押金将在退还备用机时，备用机检验无误后返还职工。

6.4. 回收 6.5. 丢掉

办公手机丢掉后应立刻采纳以下操作：

·电话停机：

立刻拔打电信客服电话 10000 号申报停机 ( 需要用改正后的密码挂失或供给近期拨打的 3 个电话进行挂失 ) ，免得发生盗打。如发生盗打花费及泄密，责任由职工自己肩负。

·补办及补偿：

应在丢掉后 3 个工作日内到公司 IT 部办理补办手续，并依据以下补偿原则：

手机丢掉后，补办办公手机不享受优惠，一定按手机的原价从头购置。

手机配件按配件全价补偿。

补办手机卡， SIM卡按 10 元补赔， IC-SIM 卡按 100 元补赔。

《补偿价目表》有电信每季度更新一次。

7. 手机话费管理

依据参照通信报销额度的管理原则 7.1. 话费额度及调整

·原则上，每财年终公司会调整一次办公手机的报销额度。遇职工荣膺或因业务变化需要更改手机额度时，在每个月 20 日前 ( 遇节假日时间需向前移 3 个工作日 ) 由公司 IT 部向电信提交改正申请，于次月奏效。报销额度增添后可立刻申请提升套餐，但一定在原有套 餐的在网时长久满 24 个月后才能改换生手机。

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7.2. 话费报销与查问

·申领办公手机后公司不再报销个人话费，办公手机每个月的花费由公司一致支付，高出报销额度的部分从当月薪资中扣除。

·话费查问方法：

短信提示：每个月月初电信以短信形式发出上月话费账单。

·各分子公司职工个人或团队的申请，一定经其所在公司级领导同意后，公司 IT 部方可开通 ; 公司职工的申请直接由毛宇辉审批。职工可直接向公司 IT 部申请撤消业务。

20xx 年 8 月 28 日

依据公司各部门工作需要，公司为部分职工装备工作手机使用。为了更好使用工作手机，增强手机使用管理，经公司领导研究特拟订本方法，详细以下：

一、使用工作手机分类

1. 公司装备工作手机 ;

2. 工作手机依据岗位发放，在发放之日开通使用。二、工作手机使用话费规定

公司与联通公司经过友善磋商，为公司办理福建省范围内单项收费卡， ; 基础花费每个月 71 元( 月租、来显、手机邮箱都包括 ) ，由公司一致支付。

该套餐每个月赠予许多于 730 分钟全国通话，超出一分钟拨打全国各地 1 毛 5 资费，接听电话全国各地免费 ; 每个月月送流量 1080M;短信送 200 条每个月。 ( 高出基础月费 71 元，由个人支付高出话费。 )

工作手机使用实质花费高出指定套餐标准，如的确因工作需要增添花费指标，使用人可向公司提出申请，经公司办公室审查同意后，改换手机使用套餐资费标准。

三、工作手机使用商定

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2. 使用公司装备工作手机，一定保持工作时间内通信通畅。因为自己原由 ( 退网、改号、拒接、不该答、或手机破坏等 ) 造成通信不畅，影响工作联系而造成严重结果的，依据公司有关规定办理。

四、工作手机回收或更新

公司装备工作手机，半途发生人员改动或半途辞职等状况，工作手机由公司回收从头分派。若丢掉的或破坏的依据使用状况作出相应的补偿。

另付：工作手机使用人员名单、号码。

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