法律分析：
油费,过路费可以填一张报销单,在报销单的用途上分开写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。
法律依据：
《私人车辆费用报销与补贴制度》 第四条 本规定所称私车公用,分两种类型，一是指员工在本公司所在地因本岗位工作原因需频繁使用私人车辆，报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动，公司按定额标准定给员工补贴所支出的费用。二是指员工因办公事临时使用私人车辆，按一定标准给予费用报销。
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