科技,探索・争鸣 Sc科ience&Te技ch视nology界 Vision 论图书馆目标管理 刘敏 (沈阳理工大学图书馆,辽宁沈阳1 10000) 【摘要】在日新月异的信息时代,如同企业管理一样图书馆管理的实践也需要吸收全球顶尖管理大师们的最新成果。目标管理的概念由 著名的管理学家德鲁克提出.是现代化科学管理的重要组成部分,是当代社会一种先进的管理方式。高校图书馆在新时代不断发展,充分实现 其职能.也应该实行目标管理 本文就目标管理理论在图书馆中应用的可行性及操作过程进行了论述 【关键词】目标管理;图书馆管理;成果 【Abstract]In the information age,the library management needs to absorb the global top management masters of the latest achievements as the enterprise management.The concept of“management by objectives”was from Drucker who is a famous managerialist.It is an important part of the contemporary management mode.University library should carry out“management by objectives”to develop.This p.dper discuss“Management by Objective”in library application. 【Key words]Management by objective;Librayr management;Achievement 彼得德鲁克被英国《经济学人》称为管理学领域里“大师中的大 现。 师”.被美国管理协会称为“最伟大的发明家” 1954年。德鲁克在其著 2.4相对于岗位责任制来讲.目标管理更适合于图书馆的二r作特点 作《管理・任务・实践》中明确提出了目标管理的概念,并把它发展成为 及工作性质 一个比较完整的体系。德鲁克认为:“凡是工作状况和成果直接地、严 目标管理能充分发挥人的自觉性和创造性.最大程度地开发每位 重地影响着组织生存和繁荣发展的部门,目标管理都是必须的”。目标 馆员的工作潜能.有效地促使每位馆员自觉地学习.使馆员业务素质 管理理论在20世纪80年代引入我国的管理界中.当时主要应用在企 的快速提高 目标管理能够使图书馆领导们只需抓住图书馆建设的整 业管理中。而随着图书馆事业的发展.单一的行政管理模式.绩效管 体目标,把握图书馆发展的方向.进而分配给馆员们足够的工作空间, 理。岗位责任制等已经不能驾驭图书馆的快速发展.图书馆行业需要 这样他们也可以从图书馆纷敏冗杂的事务中解脱出来.从而改变管理 有新的管理理念的植入.管理上亟待创新 观念,改善管理方法、提高管理水平。因而,目标管理将是图书馆的一 1 目标管理的内涵 种重要的管理方法 目标管理是一种管理系统.在该系统中.下属和上级共同确定具 3如何实现目标管理 体的绩效目标.定期检查完成目标的进展情况.并根据这种进展给予 目标管理有较为固定的模式.包括目标的制定、实现和成果的评 奖励。它是以重视成果的思想为指导,共同确定一定时期的总目标,通 定,是一个完整的过程。 过层层分解、自我控制、自我管理手段来达到目标的一种管理方法。 3.1 目标制定 图书馆目标管理.是运用目标管理方法来开展图书馆的各项管理 目标管理工作中即要有长远目标也要有短期目标.即有整体目标 活动 图书馆目标管理过程就是图书馆的最高层主管人员根据内、外 又有具体目标.每个阶段性的工作任务就是一个个体目标 部环境需要.制定出图书馆在未来一定时期内的总目标.然后按照结 目标的制定是一项很重要的工作。在目标的提出和审定时应注意 构和人员.层层分解和落实目标.形成目标体系 各级主管人员根据目 下列原则: 标体系和分目标来安排人力和物力来组织实施、规定进度、评价成果、 (1)整体性:要求图书馆目标从总到分、从上到下成为一个完整的 进行奖励,以达到激发馆员为追求更高目标而努力的一种科学管理方 目标体系。 法 (2)针对性:针对图书馆工作的重要性程度,将全馆的总目标、个 2在图书馆中运用目标管理的背景 人目标纳入图书馆目标体系之中.并作适当安排。同时还要注重目标 的先进性.必须经过拼搏才能实现 2.1单一行政管理方法的弊端 .(3)合理性:总目标的制定要在了解掌握用户需求的前提下进行, 单一的行政管理强调的是员工的工作职责范围.而不注意这些工 要结合本馆的特点.以读者利益为最高准则.充分考虑到读者的需要 作的绩效。管理者只用命令约束下级。而没有用目标来表达图书馆对 与可能 盲目制定出的目标是难以行得通的 每个部门或每位员工的期望.只要求人们保持忙碌的状态.而不用目 3.2目标分解 标指明方向 这种缺少群众参与的管理方式.很难激发人们的工作热 制定个人目标要考虑到完成任务的主体——图书馆人的因素 图 情,也制约了馆员们的创新精神。馆员在自己的职责范围内各干各的, 书馆集体目标是靠个人目标的完成来保证的.每个人的具体工作都构 缺乏整体观念,使本来就缺乏人力、物力、财力的图书馆资源更加紧 成了共同目标的实现 个人目标完成得如何直接关系和影响到集体目 张。 标实现的质和量。合理的分解图书馆整体目标是实现目标管理的重要 2.2量化管理在图书馆不完全适用 环节。 我校图书馆自2008年以来明确了岗位责任制.在流通采编这样 流通阅览部门可以制定读者满意度指标.让馆员们自己想办法提 的部门实现量化考核及业务检查 虽然这样对不遵守工作纪律.工作 高自身的服务水平.而不是馆里制定各种规章制度条条框框.使得职 中蒙 昆过关.得过且过的人有了一定的约束。可是这并不能调动员工 工们有被约束的感觉,产生烦感,工作没有效率。 的工作积极性 不仅没有使得工作效率效果得到明显的提升.在馆员 其它不直接接触读者的部门目标很难制定.是图书馆业务的保障 及馆领导之间还造成了各种各样的不愉快.产生的矛盾很多。因此,在 部门,可以发挥每位员工的工作积极性.让其自己寻找接近图书馆整 实现图书馆的科学管理过程中目标管理尤其重要 体目标的最佳工作成果 2.3 目标管理理论是人本管理的延伸 在制定部门和个人工作目标时馆员都应有发言权.他们明确自己 “人本管理是图书馆服务高质量的保证” 关心馆员、尊重馆员、肯 在整体中的地位和作用,从而激发人们的上进心,增强责任感,改变工 定馆员、不断激励馆员、为馆员职业生涯着想是实现图书馆和谐管理 作态度.提高工作效率 的必由之路。人是图书馆工作中最能动的因素.所以必须要有以人为 3_3对目标进行检查及考核 本的管理思想。管理者必须认识到人是资源不是成本.图书馆的优质 目标管理强调的是效果.因此在规定时期内.管理人员对图书馆 服务只有靠享有尊严、有自信、有责任心、有远大抱负的馆员们来实 各级工作目标的实现成果进行审核,评价,是实现目(下转第285页) 作者简介:刘敏,女,沈阳理工大学图书馆馆员,已发表论文7篇。 ’98 I科技视界ScienCe&1、echn(Jkgy vi 0n Science&Technology Vision 科技视界 6刚柔并济全面提升煤化工安全管理水平 科技・探索・争鸣 构调整为适应发展的柔性管理机构:把被动的事后检查的管理方式, 转变成事前预防的管理方式;把刚性管理的制度,转变为柔性的约束 没有规矩.不成方圆 从煤化工实际出发.不断完善分工会基础管 机制.采取信任一指导一感化一自控的方式.发展为员工自觉的行为准 理、安全维修管理、安全宣传教育等方面的规章制度和程序,推进煤化 则;增强广大员工对煤化工的向心力、凝聚力与归属感,把员工在煤化 工安全管理。 工中自我价值的实现与煤化工的发展目标相融合。 6.1结合公司总体部署。利用各种形式(如:板报、征文、宣传画、网络 平台等)广泛宣传.发挥阵地作用.抓好安全教育; 7结语 6.2采取岗位培训、维护经验交流、召开技术研讨可靠性会等形式,组 安全是企业持续发展、健康发展、稳定发展的前提和保障,作为企 织员工学习业务、学习规章,学习各类安全知识,养成按章办事的习 业的“生命工程”.要把安全放在高于一切、重于一切、先于一切的位置 惯,强化了全员的安全意识.充分调动了大家的工作热情。 去认识、去把握安全工作的艰巨性和复杂性,我们要时刻保持清醒头 6.3根据PDCA循环加强现场监督检查 煤化工正是依据PDCA循 脑.充分认识“安全发展”的重大意义.切实打牢安全发展的思想基础, 环原则.对质量计划的制订和组织实施进行全面管理。这一体系、平 坚守保护国家财产和职工生命安全这一神圣责任和发展底线.把安全 台.是合理规范个人活动、组织团队协作行为、维系煤化工组织正常运 生产工作抓细、抓实、抓好。● 转的基础,必需真正体现出公正、合法的原则,才能增强煤化工的凝聚 力.构建和谐劳动关系。 [责任编辑:汤静] 柔性化管理赋予煤化工非凡的应变能力:它把围绕生产的管理结 [16]闫彩芳,娄旭,洪青,等.一株阿特拉津降解菌的分离鉴定及降解特性[J]l微生 (上接第1 56页)定及土壤修复[J].环境科学与技术,2014,37(4) 201 l,38f41:493—497. 『lo]刘春光,杨峰山户星忠,等.阿特拉津降解菌T3AB1的分离鉴定及土壤修复 物学通报,[17]蔡宝立,黄今勇.除草剂阿特拉津微生物降解研究进展呷.生物工程进展, 微生物学报,2010,50(12):1642—1650. 『11]叶常明,王杏君,弓爱君,等.阿特拉津在土壤中的微生物降解研究叨.环境化 1999,19(3). 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[7]胡家保.如何增强工科生人文素质教育提升大学生就业能力[J].科协论坛, [责任编辑:曹明明] (上接第195页)提供给用户。 4标准化和规范化 【参考文献】 [1]廖爽谈高校图书馆对灰色文献的开发和利用硼.中国西部科技,2006. [2 7NgN.网上著作权保护与数字图书馆建设m.大学图书馆学报,2000. 标准化和规范化是高校灰色文献资源数字化建设的生命,是实现 [3]刘炜,等.数字图书馆引论【M1上海:上海科学技术文献出版社,2000. 高校灰色文献数字资源共享的前提,是高校灰色文献数字资源长期保 『4]丘东江.国际图书馆协会联合会第届大会论文选译【M】.北京:书目文献出版 存和使用的基本保证.在高校灰色文献数字资源建设中扮演着非常重 要的作用。因此。高校灰色文献资源数字化建设必须尽可能采用国际、 国内通用的数据著录标准、数据格式标准、数据标引标准、规范控制标 社.1992. [责任编辑:杨玉洁] 准及协议进行系统化、逻辑化组织。● (上接第198页)标后的量度过程,即目标管理的验收阶段,是对目标 【参考文献】 何晓林论绩效积分制在高校图书馆管理中的运用明 图书情报工作,2010(5) 实施过程的总结.又可为下一工作周期设立可行目标提供依据,因此 [1]9O一93. 这项工作不容忽视 2]杨永杰论目标管理fJ】.社科纵横,200.3(2):27—28. 综上所述.实行目标管理不仅有助于图书馆工作有条不紊地开 [[3]胡小红.谈中职图书馆的目标管理【J].长春理工大学学报:高教版,2007(2) 展.增强全体员工的责任感和主人翁意识,营造一种民主、和谐、向上 195—196. 的馆风.而且能够利用现有的人力资源,充分调动广大职工的积极性, [4]魏晨.德鲁克的思想对图书馆管理的启示[J].图书与情报,2008(1):88—91. 使他们在各自的岗位上增长才干。不断创新,从而使图书馆总体管理 水平到达一个新高度。● [责任编辑:汤静] Science&Technology Vision科技视界l 285 I