创建学习型机关是建设学习型城市的题中应有之意。学习型机关中的“学习”,并非一般意义上的学习,而是有其特定涵义:一是强调“终身学习”。即机关中的成员均应养成终身学习的习惯,这样才能形成良好的学习气氛,促使其成员在工作中不断学习。二是强调“全员学习”。即机关中的各个级层都要全心投入学习,尤其是管理决策层,他们决定组织发展方向和命运,因而更需要学习。三是强调“全过程学习”。即学习必须贯穿于组织系统运行的整个过程之中。不能把学习与工作分割开,应强调边学习边准备、边学习边计划、边学习边推行。四是强调“团体学习”。即不但重视个人学习和个人智力的开发,更强调机关成员的合作学习和群体智力(组织智力)的开发。团体学习比个体学习更重要,它更符 。
紧密结合在一起,创造性的加以运用,只有这样,才能真正代表先进生产力的发展要求,代表先进文化的前进方向,才能始终保持党的先进性,从而最终代表最广大人民的根本利益。 3.创建学习型机关是提高机关干部队伍综合素质的需要
我国加入wto,这对政府转变职能和作风,进一步提高效率提出了迫切要求。而要转变作风,提高效率,迫切需要提高机关的整体素质。建设学习型机关,正是适应这一形势发展要求,全面提高机关人员素质的重要举措。其次,随着改革开放的不断深入,我们面对越来越多的新情况、新问题,而要解决这些问题,越来越需要我们进行制度创新,改变传统的思维模式,采用系统思考的方法。而系统思考,正是学习型组织的核心特征。因此,建立学习型机关,有利于推进机关的工作创新,更好地、更有效地解决改革和发展过程中面临的复杂问题。
二、正确把握创建学习型机关的有利和不利因素
据统计,美国排名前25家企业中的80%正在运用学习型组织理论管理企业。我市的海尔集团也正在尝试建立学习型组织,而且取得了非常明显的成效。应该说,学习型企业并不少见,但学习型的机关却凤毛麟角。那么,既然创建学习型机关非常必要,为什么目前真正的学习型机关却非常少呢? 1、传统组织体制的阻碍
当今社会的组织管理体制,不外乎两种类型,即等级权力控制型和非等级权力控制型。等级权力控制型以等级为基础,以权力为特征,从上到下形成垂直型的组织管理架构。而非等级权力控制型,就是我们今天所说的学习型组织的管理体制,他以共同愿景为基础,以团队学习为特征,形成的是一种扁平化的组织管理架构。由于机关长期实行的是前一种管理体制,组织运作的惯性很强,这虽然在一定程度上适应了传统政府组织的发展要求,但对于学习型组织的建立不利。
2、缺乏变革的足够压力
虽然近年来机关进行了机构改革,增大了竞争的压力,但政府机关毕竟不象企业,直接面对市场机制的选择,优胜劣汰的压力远远比不上企业,因此组织主动变革的积极性不高。 3、对学习型机关认识不够
目前,相当一部分人对学习型机关的深刻内涵认识不到位,简单地认为学习型机关就是比传统机关更强调学习的机关,而没有认识到建立学习型机关是领导和管理方式的重大变革,
是组织管理理论的重大创新。 4、缺乏实践经验
学习型组织这一理论主要是企业为适应激烈的市场竞争而创建的,目前也主要应用在企业界。虽然该理论在国内外不少知名大企业的实践中取得成功,但尚未普及。尤其是如何结合我国的国情,合理借鉴和应用到机关和事业单位中,则更缺乏系统的理论研究和具有可操作性的实践经验。
以上这些因素,都在某种程度上制约了学习型机关的建立。但我们也要看到,随着形势发展和实践的推进,学习型组织的建立和发展将迎来一个重大机遇,从而逐步进入快速发展的有利时期。对于机关来说,建立学习型组织更是具有不少得天独厚的有利条件: 1、机关整体素质较高
机关干部是一个相对优秀的社会群体,具有较高的文化层次,是社会先进生产力和先进文化的代表,这十分有利于学习型机关的建立。 2、机关教育和培训机制比较健全
能够定期组织公务员和机关工作者进行培训和学习,这为建立学习型机关打下了良好基础。
3、相同或相近的文化
相比企业来说,机关成员个体差异较小,彼此接受相同或相近的机关文化熏陶,易于形成共识,共同开展组织学习,等等。
因此,尽管创建学习型机关是一个新生事物,但我们有理由相信,学习型机关的明天一定会很美好。
三、抓住关键环节,稳步推进学习型机关的健康发展
关于创建学习型组织,企业界流行的观念是:没有现成的地图,路要靠自己走出来。对于创建学习型机关,更是如此。虽然机关的情况千差万别,创建的方式可以各种各样,但都需要把握好一些关键环节,处理好一些共性的问题,只有这样,才能少走弯路,也才能保证学习型机关的健康发展。
1.广泛发动,营造创建学习型机关的良好氛围
思想是行动的先导。方法固然重要,但认识更重要。只有有了深刻的认识,才会有永恒的动力;只有有了正确的认识,才能克服前进道路上的种种障碍。因此,创建学习型机关的首要问题,是统一思想,提高认识,广泛动员,形成合力,切实提高机关上下对创建学习型机关重要性的认识。只有人人都领悟到学习型组织理论的真谛,学习型机关的创建才有坚实的基础。
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