1、岗位概况
岗位名称 直接上级 隔级下级
2、职责与工作任务
职责表述:负责客服工作制度流程制定与执行工作; 1、负责部门员工按部门工作要求落实各项日常性工作; 职责一 工作 任务 2、负责明确客服人员的工作量及服务率,保证公司服务工作的质量; 3、负责有关文件流程的制定与管理,有关文件的受控与发放。 职责表述:负责组织接待、客户培训、后期回访工作; 1、负责客户来访接待,组织客户会务培训工作; 职责二 工作 任务 2、每周对客户的满意度进行调查,对服务状况及客户需求做调整; 3、妥善处理客户提出的有关问题,维护与客户的良好关系。 4、协调各个部门做好工作,时时和市场人员对接客户情况,保证客户服务不落单,且有序进行,话术统一 职责表述:负责对客户反应的问题、建议、意见及投诉进行分类归纳、统计; 1、负责处理客户的投诉,做好工作记录,协调各部门在最短的时间内了解投诉的真实性,给予客户处理时间恢复; 2、负责组织客服人员及市场人员跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意职责三 工作 任务 度,后续如何避免次想象的发生。 3、负责对合作伙伴运营情况,市场开发及团队建设、市场中遇到的问题及需求进行统计、整理、分析; 4、在规定的时间内把客户问题及时和技术部对接处理,不并告知客户处理结果; 5、本月的各区域业绩状况以及续费情况进行统计、整理、分析。 职责表述:负责团队建设 、新进人员的培训; 1、负责每周对本部门各岗位的工作检查; 职责四 工作 任务 2、负责与客服人员时时进行沟通,明确发展方向和计划; 3、负责内部员工培训工作,和技术部对接给予客服人员培训支持,让客服人员第一时间内熟悉系统更新及完善状况; 4、依据客服人员的擅长分配工作,有目标性的尽享培养。 职责五
3、权责与工作接口 权力与责任 职责表述: 完成上级交办的其它工作任务。 客服部主管 客服部经理 所属部门 隔级上级 可晋升岗位 客服部 运营总监 客服部经理 岗位定员 直接下级 可轮换岗位 客服专员 1、有工作制度和流程的制定、执行权; 2、有对部门工作分配权; 权力 3、有对部门人员工作检查权; 4、向公司提出合理化建议权。 责任 工作接口 人员、部门 工 作 事 项 日、周、月工作计划 客户回访、维护工作 客服经理 工作流程制定、执行工作 客户的接待工作 请假 信息传达 市场、策划、研发、财务部门 财务部
4、工作目标与考核 序 号 1 工 作 目 标 客服工作制度流程制定与执行工作 技术反馈 相关支持 费用报销 工 作 要 求 上报 上报 上报、请示 上报 请示 跟踪、协调 沟通、跟踪 沟通 提报 对本岗位职责、任务的执行结果负责; 考 核 标 准 1、工作制度、流程制作是否合理、有效 2、部门制度流程的执行是否落地 1、是否每周对客户的满意度进行调查,对服务状况及客户需求做调整 2、能否妥善处理客户提出的有关问题,组织有效的培训及回访,维护与客户的良好关系。 1、是否对客服团队工作有效分配与检查、有效调整 2、是否员工进行培训与引导 2 客户服务与关系维护 3
负责团队建设 、新进人员的培训 5、任职资格 教育 水平 学历 专业 中专以上学历 市场营销、计算机等相关专业 1年以上相关工作经验 熟练使用办公软件、基本的商务礼仪 工作经验 知识结构 素质能力 城市敬业、态度亲和、工作细致严谨、普通话流利,能承受一定工作压力,具备团队协作精神。
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