办公用品管理制度（试行）
文件编号： 版次：1.0
文件履历表
版次 制/修订日期 制/修订内容概要 制/修订人 为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提1.0 2016-4-15 高办公效率。 周勇兵 文件分发
部 门 总裁办 财务部 核算部 分发/签收 部 门 营运部 企划部 人力资源部 分发/签收 部 门 微商部 教育部 行政部 分发/签收 文件签核
制订部门 行政部 制订日期 2016-4-15 制 订 审 核 核 准
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享斛国际有限公司 办公用品管理制度
办公用品管理制度
1. 目的
为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特制定本制度。
2. 适用范围
2.1适用于享斛国际有限公司全体人员；
2.2适用于办公用品的需求申请、办公用品领用及相关管理。
3. 定义 序号 名词 定义 指员工日常办公所用物品（单价低于100元的低值易耗品），不包括IT1 2 3 办公用品 IT资产 非消耗性办公用品 资产； 办公用品按使用性质分为非消耗性办公用品和消耗性办公用品。 如：电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、扫描仪、路由器等。 如：计算器、打孔机、剪刀、小刀、白板、文件栏/架等。 如：笔记本、水笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、回形针、钉书钉、笔芯、修改液、纸巾、中性笔、白板笔等。 4 消耗性办公用品
4. 关键角色及应负责任 序号 1 角色 各中心/部门 应负责任 负责办公用品的需求申请； 负责办公用品的领用。 负责对本中心办公用品需求的合理性及真实性进行审核。 负责办公用品的入库、发放、保管、盘点、离职回收等各项工作。 负责对办公用品申购汇总，并核查办公用品台账和库存。 负责对办公用品需求申购进行审批。 2 各中心/部门负责人 3 行政专员 4 行政负责人 5 人力行政中心副总
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5. 工作程序
活动活动名称 执行角色 编号 活动描述 1、每季度最后一个月的25日前，依人员编制提报下季度办公用品输入 输出 010 需求提交 各中心/部门 需求计划，逾期视为无需求。 2、临时急需的办公用品（计划外）由中心/部门相关人员填写申购单。 办公用品需求计划 《办公用品申购单》 020 审核 各中心/部门负责人 行政负责人 负责对本中心办公用品需求的合理性及真实性进行审核。 负责审核提交的办公用品需求是否符合办公用品标准配置。 结合各中心/部门负责人及行政表》进行最终审批。 《办公用《办公用品申购品申购单》 单》 《办公用《办公用品申购品申购单》 单》 经人力行政副总《办公用审批通过的《办公品申购单》 用品统计表》 《办公用《办公用品统计品申购单》 表》 030 审核 040 审批 人力行政负责人意见，对《办公用品统计中心副总 负责对季度办公用品需求进行汇050 申购汇总 行政专员 总统计，临时需求的申购无需统计汇总； 负责查核各部门办公用品需求计划与办公用品台账和库存，确认060 库存确认 行政负责人 需求有库存的，行政专员通知需求中心/部门进行申领，确认无库存的按照《办公用品采购流程》进行采购申请。 确认办公用品是《办公用否需要采购还是品统计表》 直接通知部门领用 070 办公用品入库 负责办公用品采购后的入库，入规格、行政专员 库时应检查办公用品品名、数量、质量等 办公用品 《收料单》 080 领用通知 行政专员 通知需求中心/部门进行办公用品申领。 办公用品 《办公用品领用登记表》 领用通知 领用办公090 用品 各中心/部门 凭审批通过后的《办公用品申购单》向行政部行政专员领取办公用品。 领用的办公用品
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6、其他要求
6.1 办公用品发放原则
6.1.1新员工入职办公用品按标配准备（具体见《办公用品标准配置表》），由行政部统一办理。 6.1.2已领取计算机、订书机、文件栏、笔筒、剪刀等非易耗品，原则上不再发放。如重复申请
应说明原因或凭损坏原物以旧换新，杜绝虚报、冒领。
6.1.3非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门/中
心责任人批准后，以个人为单位发放。
6.2办公用品的使用
6.2.1办公用品由各使用部门或使用者管理，如有损坏应以旧品换品，如人为损坏或遗失，由个
人赔偿或自购。
6.2.2公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2.3公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将给予通报批评，并视情况严重给
予处罚。
6.3办公用品的交接与回收
6.3.1员工因离职或工作岗位变动等原因须进行办公用品交接或回收程序， 移交人需逐项列出物
品清单、交接人应仔细点验，行政专员根据移交清单进行核实、如有损坏或遗失，需照价赔偿。
6.4办公用品的盘点与保存
6.4.1行政部需定期查看库存，根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和
数量，以保证正常办公需要，提高供给效率。
6.4.2备用的办公用品由行政部统一保管，公司划定相应的存放区域，实行封闭保存，防止办公
用品的受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
6.4.3行政部根据办公用品台账，定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证帐物相符。
7.相关表单
7.1《办公用品申购单》 7.2《办公用品统计表》 7.3《办公用品领用登记表》 7.4《办公用品标准配置表》 .
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办公用品申购单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 品 名 规格型号 单位 数量 申请部门 职 务： 中心负责人： 人力行政中心负责人： 需求时间 备 注 申购人： 部门负责人： 行政负责人： 享斛国际有限公司 办公用品管理制度
办公用品统计表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 品 名 规 格 单 位 需求量 库存量 申购量 备 注 享斛国际有限公司 办公用品管理制度
办公用品领用登记表
序号 日期 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 23 24 25 品 名 规 格 单位 数量 领用部门 领用人 备 注 享斛国际有限公司 办公用品管理制度
办公用品标准配置表
序号部门/中心： 姓名： 日期： 总监级/副总级 领用 主管级/经理级 数量 1 1 1 1 1 3 5 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 领用 职员级 数领用 单品 名 位 高级笔记本 文件栏 文件架 20页文件册 40页文件册 纽扣文件袋 抽杆文件袋 硬质文件夹 笔筒 黑色水笔 红色水笔 圆珠笔 铅笔 订书机 订书钉 计算器 修改液 回针针 铅笔刀 修改液 尺子 剪刀 橡皮擦 本 个 个 本 本 个 个 个 个 支 支 支 支 个 盒 个 个 盒 个 个 把 把 只 单品 名 单品 名 位 文件栏 黑包水笔 红色水笔 圆珠笔 铅笔 A4软本 个 支 支 支 支 本 数量 1 1 1 1 1 1 情况 情况 位 量 普通笔记本 文件栏 文件架 纽扣文件袋 抽杆文件袋 硬质文件夹 笔筒 黑色水笔 红色水笔 圆珠笔 铅笔 订书机 订书钉 计算器 修改液 回针针 铅笔刀 修改液 尺子 剪刀 橡皮擦 本 个 个 本 本 个 个 个 个 支 支 支 支 个 盒 个 个 盒 个 个 把 情况 1 2 3 4 5 6 7 8 9 □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 1 1 1 2 3 1 1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 □ □ □ □ □ □ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 注：以上各层级人员标配属日常办公正常用量，若相关部门有特殊需求，由使用部门提出申请另行采购。
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