为了做好档案的保管工作，防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的完整与安全，特制定以下制度：
一、 库房内档案的排列按照不同门类，不同载体和不同保管期限分
别排列、上架、编号，柜架排列有序。
二、 档案库安全坚固，保持库内清洁，有防盗、防火、防潮、防尘、
防鼠、防虫、防光、防污染设施。
三、 每周检查档案管理状况，对破损或变质的档案应及时修补，或
做其他技术处理。
四、 要注意控制库房内的温湿度，每日检查库内温湿度，不断改善
保管条件，采取有效措施努力达到标准的温湿度。（注：库房温度一般在14℃—24℃之间，不宜超过30℃；相对湿度一般应为45%—65%，不宜超过70%）。库房要保持清洁卫生，定期清扫整理，不得存放与档案无关的物品。
五、 档案管理人员调阅档案要轻拿轻放，严防揉搓，挤塞或撕裂档
案资料。
六、 库房要杜绝火源现象，库内要严禁烟火。
七、 非档案管理人员未经允许不得进入档案库房，做好保密工作，
严防发生任何盗窃破坏档案资料事件。
八、 建立和完善全宗卷，做好档案的收进、移出、利用等日常的登
记、统计工作。
江西卓茵园林景观工程有限公司北京分公司
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