勤 管 理 系需 求 说
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统 明 书
软
考勤管理系统——需求规格说明书
需求规格说明书
1。引言
1。1编写目的
考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据.
本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。
1。3定义
Attendance Management System：考勤管理系统。
2.任务概述
2。1目标
本系统的开发目标是:在计算机网络，数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件，硬件资源,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机
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考勤管理系统——需求规格说明书
交互界面的考勤管理系统,实现公司员工考勤的规范化、自动化管理，调动员工的积极性、降低考勤管理成本，提高企业效率。该系统是某公司办公自动化系统的一部分,使用windows xp操作系统、 Oracle db10g数据库服务器.
2.2用户的特点
该系统用户有系统管理员和员工用户。对于系统管理员要求能够熟练操作Windows XP系统，对数据库有一定的了解;对于员工用户能够操作Windows XP系统就可以轻松使用本软件。本系统使用频率很高，因此应长期配备一个素质过硬的软件维护人员。以便及时解决使用过程中出现的问题。
3．功能需求规定
3。1系统角色
角色名称 系统管理员 职责描述 员工基本信息管理、规则设定、报表管理、日志管理、员工权限分配、考勤信息的补录 员工信息查询、统计信息查询、员工申请批复、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理 本部门员工信息查询、员工申请批复、本部门统部门经理 计信息查询、员工个人信息查询、员工申请、登陆管理 普通员工 表1 系统角色列表
员工信息查询、员工申请、登陆管理 经理
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3.2顶层用例图
图1 系统管理员角色用例图
图2经理角色用例图
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图3 部门经理角色用例图
图4 员工角色用例图
3.3功能层次图
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普通员工 登陆 信息查询 员工申请 员工登陆 个人基本信息查询 员工申请休假修改密码 公共信息查询 员工申请调休员工签到 员工申请出差员工签退 员工申请加班
图5 普通员工角色功能图
系统管理员 员工基本信息管理 规则设定 报表管理 日志管理 考勤信息的补录 员工权限分配 员工信息录入 上、下班时间设定 加班统计表 日志记录 考勤信息补录 员工信息查询 迟到、早退、旷 工时间范围设定 调休、请假次数 设定 请假统计表 日志记录查询 请假信息补录 员工信息修改 出勤统计表 调休信息补 录 员工信息删除 上班和放假时间 设定 出差统计表 出差信息补录 部门信息录入 考勤统计表 部门信息查询 部门信息修改 部门信息删除
图6 系统管理员角色功能图（系统管理员具有普通员工所具有的权限）
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部门经理 本部门员工信息查询本部门统计信息查询本部门员工申请批复本部门员工考勤信息查询本部门员工休假申请批复本部门员工申请信息查询本部门员工调休申请批复本部门员工出差申请批复 图7 部门经理角色功能图（部门经理具有普通员工所具有的权限）
经理 本部门员工加班申请批复全体员工信息查询统计信息查询部门经理申请批复全体员工考勤信息查询部门经理休假申请批复部门经理申请信息查询部门经理调休申请批复部门经理出差申请批复
部门经理加班申请批复
图8 经理角色功能图（经理具有普通员工具有的权限）
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3。5 输入输出要求
3.5.1员工登录管理模块
1.员工登录 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 登录 用户输出入用户名(ID号）登录系统 可实现所有用户的登录 填写用户的ID号和密码 1、当页面上的登陆按钮被点击后,系统自动提交用户输入的登陆信息; 2、系统对自动搜索数据库中是存在匹配的用户信息.若存在,则在首页面中显示成功登陆信息;若不存在匹配的用户信息，则提示登陆失败，并提示重新输入。 提示登录成功进入系统主页面 处理 输出 补充说明 2．员工签到 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 3。员工签退 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明
签到 用户输入ID号点击签到按钮即实现签到功能 可以实现所有用户的签到 员工的ID号 当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息； 提示签到成功信息 签到功能只能有考勤管理员来实现 签退 用户输入ID号点击签退按钮即实现签退功能 可以实现所有用户的签退功能 员工的ID号 当页面上的签到按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息； 提示签退成功信息 签退功能只能有考勤管理员来实现 8
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4．修改密码 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 修改密码 当点击修改密码按钮后可进入修改页面并实现修改功能 1、登陆自已的账户管理界面，系统获得个人的账户信息; 2、用户修改自已的账户信息； 员工原始密码、新设定的密码 当页面上的修改按钮点击后，系统自动提交员工的信息； 系统自动搜索数据库中员工的ID号和原始密码是否匹配,如果匹配则对两次输入的密码进行判断，若不同则提示错误信息，并重新输入,若相同即提示用户确认是否修改对话框，点确定即把原始密码修改为新设定的密码保存到数据库中；如果没有找到匹配的信息，即提示用户原始密码输入错误信息，重新让用户重新填写信息。 提示修改密码成功信息 密码修改功能只能登录系统的员工才能实现 输出 补充说明 3。5.2员工申请管理模块
1． 申请请假 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 2．申请出差 名称、标识符 功能描述 实现要求 申请请假 用户点击申请请假按钮即可进入请假页面并实现请假功能 1、用户登录自已的账户管理界面,获得个人的账户信息； 2、用户提出自已的请假申请 请假人姓名、所属部门、开始时间、请假结束时间、请假原因 当页面上的提交按钮被点击后,系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间； 提示请假申请已经提交信息 申请出差 用户点击申请出差按钮即可进入申请出差页面并实现该功能 1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息； 2、用户提出自已的出差申请 9
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输入 处理 输出 补充说明 3。申请调休 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 4。 申请加班
名称、标识符 功能描述 实现要求 申请人姓名、所属部门、出差的开始时间、结束时间、出差地点、出差原因 当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间； 提示出差申请已经提交信息 申请调休 用户点击申请调休按钮即可进入申请调休页面并实现该功能 1、用户登录自已的账户管理界面,获得个人的账户信息； 2、用户提出自已的调休申请 被调休的开始时间、结束时间、小时数、调到的开始时间、结束时间、小时数、调休原因 当页面上的提交按钮被点击后，系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间； 提示调休申请已经提交信息 申请加班 用户点击申请加班按钮即可进入申请加班页面并实现该功能 1、用户登录自已的账户管理界面，获得个人的账户信息； 2、用户提出自已的加班申请
输入 处理 输出 补充说明
申请人姓名、所属部门、加班的开始时间、结束时间、加班原因 当页面上的提交按钮被点击后,系统自动提交用户输入的信息以及申请的时间； 提示加班申请已经提交信息 3.5。6 规则设定模块
1．上、下班时间设定
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名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 上、下班时间设定 设置正常上、下班时间 设置正常上、下班时间 上、下班时间 根据输入的上、下班时间保存到数据库表中 数据库工作时间表 2。迟到、早退、旷工时间范围设定 名称、标识符 迟到、早退、旷工时间范围设定 功能描述 设置迟到、早退、旷工时间范围 实现要求 设置迟到、早退、旷工时间范围 输入 迟到、早退、旷工时间范围 处理 根据输入的迟到、早退、旷工时间范围保存到数据库表中 输出 数据库工作迟到、早退、旷工时间表 补充说明 3.调休、请假次数设定 名称、标调休、请假次数设定 识符 功能描述 设置调休、请假次数 实现要求 设置调休、请假次数 输入 调休、请假次数和时间区间 处理 根据输入的调休、请假次数和时间区间保存到数据库表中 输出 数据库工作调休、请假次数表 补充说明
4。上班和放假时间设定 名称、标上班和放假时间设定 识符 功能描述 设置上班和放假时间 实现要求 设置上班和放假时间 输入 上班和放假时间 处理 根据输入的上班和放假时间保存到数据库表中 输出 数据库工作上班和放假表 补充说明
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3。5.7 员工权限分配模块
名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明
员工权限分配 分配、修改员工的角色 能对不同员工分配、修改角色 员工ID号和角色 根据员工ID号分配、修改角色，并保存到数据库 数据库用户登陆表 只有系统管理员可以操作 3。5.9 考勤信息补录模块
1．正常考勤信息补录 名称、标识符 正常考勤信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常签到的员工信息补录到数据库表中 输入 员工ID和签到时间和缺勤原因 处理 根据员工ID,将相关信息保存到数据库考勤表. 输出 数据库考勤表 补充说明 2. 正常请假信息补录 名称、标识符 正常请假信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常申请请假的员工信息补录到数据库表中 输入 员工ID和请假时间和请假原因和未申请原因 处理 根据员工ID，将相关信息保存到数据库请假表。 输出 数据库请假表 补充说明 3。 正常调休信息补录 名称、标识符 正常调休信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中
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实现要求 将特殊情况下没有正常申请调休员工信息补录到数据库表中 输入 员工ID和调休时间和调休原因和未申请原因 处理 根据员工ID，将相关信息保存到数据库调休表。 输出 数据库调休表 补充说明 4. 正常出差信息补录 名称、标识符 正常出差信息补录 功能描述 将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中 实现要求 将特殊情况下没有正常申请出差员工信息补录到数据库表中 输入 员工ID和出差时间和出差原因和未申请原因 处理 根据员工ID，将相关信息保存到数据库出差表。 输出 数据库出差表 补充说明 3。5。10 报表管理模块
1．加班统计表 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 2。 请假统计表 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 3。 出勤统计表 名称、标识符 功能描述
加班表 统计部门某时间区间内人员加班情况 统计部门某时间区间内人员加班情况 部门ID和统计时间区间 根据输入的部门ID和统计时间,查询加班情况 查询信息 请假统计表 统计部门某时间区间内人员请假情况 统计部门某时间区间内人员请假情况 部门ID和统计时间区间 根据输入的部门ID和统计时间，查询请假情况 查询信息 出勤统计表 统计部门某时间区间内人员签到、签退出勤情况 13
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实现要求 输入 处理 输出 补充说明 4。 出差统计表 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 5 考勤统计表 名称、标识符 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 统计部门某时间区间内人员签到、签退出勤情况 部门ID和统计时间区间 根据输入的部门ID和统计时间,查询出勤情况 查询信息 出差统计表 统计部门某时间区间内人员出差情况 统计部门某时间区间内人员出差情况 部门ID和统计时间区间 根据输入的部门ID和统计时间，查询出差情况 数据库出差表 考勤统计表 统计部门某时间区间内人员考勤情况 统计部门某时间区间内人员考勤情况 部门ID和统计时间区间 根据输入的部门ID和统计时间，查询考勤情况 查询信息 3。6对性能的要求
3。6。1时间特性要求
响应时间：要求10人同时签到时间不得大于0。1秒。对于金鹏公司30人规模,使用这个响应时间。更新处理时间、数据的转换和传送时间要快。
3.6。2灵活性
软件在改变操作系统或使用平台时,仍然能够运行,要求不出现不兼容的情况，软件设计小而兼容性高。这就要求软件在不同环境下能够顺畅运行，管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到用语规范，操作简单，使用方便。应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
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3.6.3数据管理能力
针对日益增长的数据量，可按月、季度、年进行统计,确定数据量的大小。系统管理员要有删除或转移大量数据的权利，以免占用太多的计算机硬盘空间,对计算机的运行造成不利影响。
3。6.4故障处理要求
对于软硬件故障，比如系统崩溃、断电、操作系统故障，软件重新运行应该不受影响。
对于软件自身的故障，设计人员应根据需求说明书,仔细排查,以最快的速度修复。
4.运行环境规定
4。1设备
a。客户端设备
该软件推荐运行在CPU主频Inter P4 1GMHz及其以上主频，内存大于或等于512M的个人PC机; 硬盘自由空间300M.常规安装需要100MB硬盘空间，完全安装需要240MB硬盘空间； Microsoft鼠标或其它兼容鼠标；标准兼容键盘；扫描仪2台 BenQ 5800 用于相应文档资料的输入；打印机2台 HP1010用于考勤报表的输出。
b.网络设备
交换机2台，锐捷网络 RG—S1826T，用于数据交换;网卡若干，用于数据通信。 c。服务器设备
考勤服务器：CPU主频INTER core 2 Duo E4500 2。2GH及其以上主频，内存大于或等于1G。硬盘160G。（该服务器可以独立设置，也可以与其他办公自动化服务器结合使用。）
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4.2支持软件
a．客户端软件
软件类型 操作系统 名称及版本 Windows98中文版 、Windows NT中文版、Windows XP或更高 IE浏览器、遨游浏览器或者其它流行浏览器 瑞星杀毒 360安全卫士、瑞星个人防火墙 备注 浏览器 杀毒软件 防火墙 b．服务器端软件
软件类型 操作系统 浏览器 防火墙 数据库软件 名称及版本 Windows2000 Server IE浏览器、遨游浏览器或者其它流行浏览器 360安全卫士、瑞星个人防火墙 甲骨文股份有限公司推出的Oracle db10g 备注 c．开发环境
软件类型 操作系统 浏览器 防火墙 数据库软件
名称及版本 Windows XP IE浏览器、遨游浏览器或者其它流行浏览器 360安全卫士、瑞星个人防火墙 甲骨文股份有限公司推出的Oracle db10g 备注 16
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开发工具 服务器 使用技术 Genuitec 发布的MyEclipes6。0企业级工作平台 Web 应用服务器:Tomcat6。0 JSP,Servlet，JavaBean，Struts,JDBC，Hibernate等 4.3接口
通过MyEclipes6。0集成Tomcat6。0，软件运行时可调用Oracle数据库，其结果再通过前台界面表现出来.
4。4控制
本软件是在中文编程系统的支持下,展示界面由主窗口与子窗口嵌套而成，窗口操作通过按钮控制，不同的按钮进行不同的操作实现不同的功能。
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