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日常行政事务工作安排时间(参考)

来源:好土汽车网


日常行政事务安排(参考)

一、日常行政事务

1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:30-9:000

2、接待招募员工(9:00-9:30)

3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描上岗人员领取资料,组织员工 学习通知文件。注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)

4、离职人员手续办理 中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00

二、公司网上业务

1、 1:00-3:30 2、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理

三、周记事务

1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。

2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。

四、月内事务

1、节假日问候客户,编发短信问候。员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司员工祝贺,每两个月组织一起 文艺活动譬如:唱歌、爬山等

2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)

3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)

五、特定事务

1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)

2、企业简报每月月初2着手办理

3、文秘计算机正确应用

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