物业公司车辆管理办法

物业公司车辆管理办法

1.车辆管理

（1）公司公务车的证照及其稽核等事务统一由管理部负责管理，配属各营业部的车辆由主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等工作。

（2）本公司员工因公用车须事先向车管专人申请调派，车管专人依重要性顺序派车，不按规定办理申请者，不得派车。

（3）每车应设置车辆行驶记录表，并在使用前核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者，应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分。

（4）每车设置车辆使用记录表，由司机于每次加油及维修保养时记录，以便公司了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。

2.车辆使用

（1）使用人必须具有驾照。

（2）公务车不得借非本公司人员使用。

（3）使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

（4）驾驶人须严守交通规则。

（5）驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者受罚。 （6）车辆应停放于指定位置、停车场或适当的位置。 （7）为私人目的借用公车应先填车辆使用申请单，注明私用，并经主管核准后转管理部稽核。

（8）使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

（9）私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，除扣掉保险赔额后全部费用由私人负担。

3.车辆保养

（1）车辆维修、清洗、打蜡等应当填车辆使用申请单，注明行驶里程，核准后方得送修。

（2）车辆应由车管专人指定厂商保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零件的费用。

（3）车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系，请求批示。

（4）由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致车辆损坏或机件故障时，所需修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。

4.违规与事故处理

（1）在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。

①无照驾驶。

②未经许可将车借于他人使用。

（2）违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

（3）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故，应当急救伤患人员，向附近交通管理部门报案，并立即通知管理部及主管联合协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部报告。

（4）意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担。

（5）发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司共同负担。

5.费用报销

（1）公务车油料及维修费以相关凭证实报实销。 （2）私车公用依凭证报销。