建筑工程公司印章管理制度

一、印章管理制度 1、总则

为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。

2、印章的刻制、该刻和废止

⑴公司印章的刻制、该刻与废止的方案由总经理办公室和总经理审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章。

⑵公司各单位内部印章，必须持公司证明，到门指定的刻字单位制作。并由公司总经理办公室备案。

⑶废止的印章应交总经理办公室保存，保存期限一般为三年。 ⑷公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，各管理者应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。

3、印章的保管与使用

⑴工程项目部实行印章保管、使用登记制度。

⑵印章要指定专人负责保管，并存柜加锁，要建立印章保管登记册，载明什么印章、印文、印模和保管人姓名等项。

⑶印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章保管人员不得委托他人代取代用。

⑷一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，印章保管人员应及时保护现场并报告有关部门。

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⑸用印时，印章保管人员首先应检查是否有部门负责人批准的用印章批单，再审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容盲目盖印的现象。每次盖印都应进行登记。

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附表：

印章使用申请单

单位 用印类别 申请日期 份数 文件名称及说明 年月日 印鉴留存

使用印章审批表

用印单位 用印人姓名 用印时间 用何印章 核准 申请人 用印事由 领导批示 签名： 3

印章使用记录

填表人： 填表日期： 年 月 日

内容 月/日 编号 摘要 人 单位 人 人 数 材料 批准用印 承办监印用印保留 归存处所 注：除了单位介绍信有存根，发文有发文登记簿而不用登记外，其他每次用印，不论大事或小事都应进行登记。

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二、委托证明管理制度

⑴公司职员出差或到外单位办事，一律持公司委托证明并加盖公司印章。

⑵开具单位委托证明要先填写签批单，经部门批准后，由综合办公室据此单填写委托证明，盖章 后交给需用人。

⑶委托证明要编号和存根，存根和发出的证明要一致。 ⑷对未使用的委托证明要及时收回。

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