1.根据我院教学科研需要,有计划、有重点地采购文献信息资源,形成具有本馆特色的藏书体系;
2.文献资源以满足教学、科研和学生需要为主,注重保持重点文献资源的完整性和连续性,确保文献采集工作的有效性和合理性;
3.认真做好文献选购、订购、验收、登录等各项业务工作,制定并认真执行工作细则,按照岗位要求开展工作;
4.编制书刊的预订目录,减少购重现象;验收过程中如发现问题及时解决,维护学院利益;
5.对新购图书要及时认真进行清点核对,尽快加工、编目上架,并及时打印财产帐和新书通告等,努力缩短整个流程,以提高文献资源的利用率;
6.按规范及时对分编好的图书进行典藏分流,协同流通部做好新书交接手续;
7.熟练掌握《中图法》第四版的内容,规范、准确地按照MARC格式对新到文献资源进行着录,注意数据库建立的准确性、统一性;
8.负责本部门的安全卫生工作;
9.自觉遵守学院和图书馆的各项规章制度,积极支持和协助其他部门的工作,努力完成领导交办的其他各项工作。
1.严格遵守上下班制度及门卫交制度,工作时间不得擅自离岗、窜岗、聊天、干私活。
2.负责各自宿舍楼的安全保卫工作,认真执行会客登记制度,主动检查来访者的证件,认真做好记录。
3.负责管理宿舍对讲系统,及时呼叫和传递有关信息。
4.负责公用电话及脱水机的管理,礼貌用语,严格执行收费标准,不得多收少收。
5.认真执行作息制度,按时锁门、开门、送电、熄灯。宿舍楼关门后,对迟归宿舍的学生验査证件,负责登记。
6.保持楼道畅通,禁止自行车进入宿舍楼。发生火灾等重大事故,应及时开启大门,以利疏散。
7.严格执行宿舍管理规定,对违反规定的学生进行批评教育,及时向上级汇报。
8.完成领导布置的其他任务。
1.加强政治思想的学习,不断提高为教育、教学服务,为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识,不断提高服务的技能。
2.熟练掌握财经、法令及与本职有关的财务会计制度,准确掌握各种收费标准及各
项费用支出范围,并认真学习,不断提高自身业务素质和思想素质。
3.负责学校经费预算编制,服从总务处主任的安排,做好相关部门的联系与协调工作。
4.负责财务管理。及时审核各种经费开支单据,及时处理各种账务。按照国家会计制度和主管部门规定,设置各种会计账册,做到及时登账,日清月结,账目清楚,按时完成月报、年报。妥善保管好会计凭证、会计账簿等资料,遵守国家保密制度,做好财务公开工作。
5.会计员有权监督、检査学校各部门的收支情况,资金使用、财产保管、收发、计量工作,发现不当,应及时报告总务主任、分管校长,并协助处理。
6.上级机关、财政、税务等部门来校了解情况或检査工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
7.及时清理学生缴费情况,清理学生、教学用书情况,及时上报总务主任。期末分班结算代管费的收支情况。
8.按月据实编制工资、助学金、奖金、补贴的名册,并协助出纳员发放。
9.按规定与开户银行核査存款余额,负责工作职责范围的安全。
10.遵守财经纪律,坚持财务制度,同一切违反财经纪律的人和事作斗争。
11.加强财务管理,优先落实师资培训的经费,保证优秀学生奖励金、贫困学生补助费及时发放,为师生的可持续发展服务。
12.自觉遵守学校劳动纪律,按时上、下班。若被安排夜间值班,应加强巡查,每班不低于两次。
13.完成校长和总务主任交办的其他工作。
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