2023年综合办公室工作计划

　　时光飞逝，又迎来了新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的。调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作，且积极主动地协调各部门的工作，根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。

　　一、日常工作的开展

　　1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则，本学期末会收集与统计学干加分情况;

　　2、对办公室的重新布置与美化，处理办公室日常事务;

　　3、及时申请院团委学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部;

　　4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整;

　　5、与各院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务;

　　6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份;

　　7、做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性;

　　8、针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档;

　　9、协助各部门开展工作，协调部门之间的关系。做好枢纽作用;

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具;

　　11、做好值班登记工作，对于值班人员的签到作详细记录;

　　12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。

　　二、修订、完善各项规章制度

　　修订并且完善办公室的各项规章制度，以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作，用制度指导工作。

　　三、会议记录与会务筹备工作

　　1、系统安排召开日常内部例会，协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会，方便各部门工作的顺利开展，进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感;

　　2、做好相应的会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度，及时整理了会议纪要，向各组织、各部门传达了相关会议精神。

　　四、干部培养学生会干部

　　干部素质的高低，直接决定了学生会工作的效率，可以说，加强干部素质的高低，是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展，本学期将对我部门干事进行有目的的培养，在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围，教导他们用心做事，用心做人;督促他们学习工作两不误，同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动，丰富大学生活。

　　五、发展方向

　　1、对内方面，继续与部门成员进行工作上的互助，交流。着重培养自己做事的具体操作能力，并继续加强归属感与责任感;

　　2、对外方面，与各院的学生会办公室进行交流，完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面，定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。

　　屈指算来，进公司已将近-个月时间，通过这段时间对公司情况的逐步熟悉，领导、同事的关心和帮助以及自己的努力，现在已基本上融入到公司的氛围中，同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中，有很多收获，同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中，我将以踏实的工作态度，对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训，积极适应办公室工作特点。加强学习，严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划：

　　1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;

　　2、做好了各类信件的收发工作;

　　3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要;

　　4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作;在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，严格按照办公室的各项规章制度办事;

　　5、做好领导服务：及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手;

　　6、做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位;

　　7、做好员工服务：及时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁;

　　8、做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。

2023年综合办公室工作计划

　　20xx年综合办公室的工作方向：

　　(一)努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人;

　　(二)努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足;

　　(三)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力;

　　(四)努力改进工作方法，提高工作效率;

　　(五)营造团结互助、倾力协作工作氛围;

　　(六)加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展;

　　(七)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风;

　　(八)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

　　20xx年度综合办公室重点工作细分：

　　(一完善会议制度，董事会会议的组织工作，董事会决定执行、落实检查、督促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作;

　　(二)进一步加强政府及行业内部的公共关系管理和维护工作;

　　(三)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行情况;

　　(四)负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点;

　　(五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

2023年综合办公室工作计划

　　综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门，同时也是公司后勤保障与接待部门，在公司高速发展的情况下，办公室工作将以“一个理念，两个要求，三本账务”为主要工作思路。

　　一、办公室工作理念：打造高效执行的服务型团队，以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。

　　二、办公室工作口号：团结合作服务至上

　　三、办公室工作要求主要为：服务工作、安全保障工作。

　　四、办公室在工作的同时，必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本：礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)

　　五、服务工作可从以下几个方面入手：

　　1、行政方面：

　　1.1确定办公室内部组织架构和分工;

　　1.2规范办公室各项工作流程(支撑：办公室服务流程手册，提高服务效率);

　　1.3制定办公室管理规定。(待制定)

　　1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。

　　1.5规范行政监督机制。(发现问题，及时解决问题)

　　1.6规范公司档案管理。(制度已定，执行以及改进)

　　1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)

　　1.8加强文印的管理。(待落实)

　　2、后勤方面：

　　主要是根据后勤各个方面制定对应的规范，并严格按照要求执行。

　　2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表，订餐定宿登记表，票务申请表等)

　　2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表，领料单等)

　　2.3制定固定资产管理规定。(建立台账，定期的监督检查，申购、领用、维修、保费流程等)

　　2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定，计算机及相关设施管理办法)

　　2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批，规范后勤采购，确保安全节约)

　　2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则，出车单，车辆相关信息登记表)

　　2.7规范公司保洁管理，确保公司环境良好。(配套：保洁日常记录表，监督改进措施)。

　　2.8规范门卫管理，加强出门管理(配套：出门证、日常巡视登记表等)。

　　2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护，配套有维护登记表)。

　　六、安全保障工作：

　　1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)

　　2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)

　　3、组织开展消防安全的培训。

　　4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)

　　5、制定安全事故处理应急方案。

　　综合办公室

　　20xx年3月30日

2023年综合办公室工作计划

　　一、综合办公室的工作方向

　　(一)努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理 服人、以德服人、以能服人;营造团结互助、倾力协作工作氛围; (二)努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、督促能力; (三)加快规范制度建设，使各项工作有序、高效开展; (四)建立办公室工作会议制度，并邀请各部门负责人参加，开诚布公的进 行面对面的沟通以及时改进工作作风; (五)建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立 良好的服务意识，更好的为各部门提供顺利开展各项工作的条件。

　　(六)做好领导交办的事情。

　　二、综合办公室重点工作细分

　　企业管理

　　(一)协助制定公司 20xx年第二季度工作计划，及各部门和专项工作目标， 对季度工作计划落实情况的监督、检查与反馈; (二)完善会议制度，公司会议的组织工作，及其决定执行、落实检查、督 促与反馈工作，及其它董事会日常事务处理工作; (三)进一步完善公司各项管理制度，并监督检查公司各项管理制度的执行 情况; (四)负责企业固定资产的管理工作，完成公司固定资产的定期盘点; (五)通过组织学习活动、开展拓展训练等方式，训练公司员工的团队合作 能力;通过宣传、引导、激励的方式逐渐培养、塑造我公司优良的企业文化。

　　文件管理

　　(一)规范公司行政公文和公函的管理工作，及与政府文件的交换工作; (二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同、等各类档案的管理; (三)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理，完成公司证照的年检工 作; 人事管理

　　(一) 根据公司的发展需要及各部门的管理职责组织拟订公文档网司各部门岗位设 置和人员编制方案，并组织制定各岗位职责和权限; (二)做好人才储备工作，完成定期人才招聘工作和公司员工的培训工作; (三)完善公司人力资源的档案管理工作。

　　总务工作

　　(一)做好车辆安排和管理工作，做好后勤保障工作; (二)保障公司日常物资的采购，做好办公设备的日常维护工作; (三)做好公司突发应急事件的处理保障工作。

　　法务工作

　　(一)组织公司的合同、协议审核，并负责公司法律事务咨询，处理相应的 法律事务及组织公司相关法律培训; (二)协助完成各种合同、协议等资料的档案管理工作。

2023年综合办公室工作计划

　　20xx综合办首要工作是部门建设，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是围绕企业文化建设，信息建设为核心来完成。

　　一、部门建设

　　根据中心目前的实际情况，20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名，人力资源师一名，网络管理工程师一名，平面设计人员一名，信息管理人员一名。

　　实施部门目标责任制，做到每项工作均有责任人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反馈，及时调整工作目标，不断改进工作方法，确保中心年度目标的完成。

　　二、企业文化建设

　　企业文化建设是贯穿全年的一项工作，20xx年信息平台的建设尤为重要，综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台，使公司的资源能够得到很好的共享，信息的传递及处理能够及时，有效、准确，为中心业务的发展运作提供最大的支持。

　　2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新，提升中心整体精神面貌。3、根据中心工作的实际情况，组织开展丰富的员工活动，以增强员工的凝聚力，增进员工交流，提升团队精神。

　　三、做好行政、后勤保障工作

　　综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心，应充分发挥其应有的作用，为员工提供最高质量的后勤服务，增强员工的满意度。

　　1、配合协助其他部门完成中心机构调整，人员调整，及办公场地的调整。

　　2、及时完成中心资质证照材料的年审工作，其中营业执照，组织机构代码的年审，医疗机构许可证的年审，放射诊疗及辐射安全许可证的年审，计量检测年审册的年审等。

　　3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

　　4、加强办公易耗品的申购及保管。

　　5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作，提升部门员工的服务意识及服务质量。

　　四、以中心阶段性目标为导向，完成中心领导分配的其他任务。 以上工作计划，请领导审批。

　　综合部

2023年综合办公室工作计划

　　目前公司办公室除履行原办公室的职责外，还包括如下职能，人力资源、小车班行政职能、卫生、安保、绿化、食堂等后勤职能。为更好的立足本职工作，服务一线，当好参谋助手，充分发挥办公室的职能作用，全面做好办公室的各项工作，确保办公室工作再上新台阶，特制定20xx年度办公室工作计划如下：

　　一、工作目标

　　1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。

　　2、重点协助公司领导抓好制度建设及公司工作程序运行等工作，督察工作落实情况。

　　3、协助公司领导做好宣传、人事等工作。

　　4、协助各部门完成公司安排的其他工作。

　　5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

　　6、做好后勤服务工作。

　　7、迎接各项检查、做好对政府职能部门的走访工作，制订计划明确每月走访次数，做好日常记录工作。

　　8、重视做好接待工作，接待出效益，华丽生财富。做到每次接待工作都有方案，接待后有总结。

　　9、印章安全使用，无事故。

　　10、做好人事工作。

　　11、做好网络维护工作。

　　12、做好工会和党支部工作。

　　13、做好大事记的登记工作。

　　14、做好报刊杂志的管理及分发工作。

　　15、做好20xx年ISO9001质量管理体系日常管理并通过年度审核。

　　二、重点工作

　　(一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作

　　1、加强对公司档案工作目标管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档案规范完备。

　　2、加强对文书档案的管理。做好文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

　　3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。做到便于查找，安全存放。

　　(二)加强宣传培训工作

　　进一步提高职工的思想道德素质为核心，积极开展多种形式的宣传活动，定期更换宣传栏的内容，及时收集时事资料，做到宣传工作的时效性。并对各项宣传资料及时收集、整理、归档。

　　(三)安排会议，作好记录及会务服务工作

　　在公司领导的指示下，认真做好各类会议的组织工作，做好记录工作及时下发纪要。做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知, 记好考勤，作好总结。

　　(四)做好文件的各种登记处理工作

　　1、做好接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发文件， 并交公司领导审阅， 根据审阅意见，及时转达给相关部门或人员办理。各项文件材料，力求及时、准确、高效。

　　2、负责本公司文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，把好保密关。

　　3、及时传阅公司发文，做到政令畅通。

　　(五)制度的执行者，做好制度落实的监督工作

　　1、带头做好制度的执行者。

　　2、做好公司制度落实的监督检查工作，维护公司制度的严肃性。

　　(六)开展法制培训和案例培训工作

　　1、按公司总体计划，本年度将着力做好普法工作，进一步加大公司法制建设的步伐。大力宣传法律法规知识，开办法制宣传专栏、板报、培训等活动;督促公司全体员工掌握了解法律法规知识，提高法律素质，逐步养成人人懂法、守法、用法的良好氛围。

　　2、配合安全科继续加强安全案例的定期培训工作。每周一次，做到不参培的必须补课。

　　(七)下大力气做好企业宣传及企业微信公众号的维护工作

　　1、做好企业的对外宣传工作，严格按要求拟稿、核稿再发稿。制订微信公众号稿件签发单，按程序谨慎发稿。

　　2、做好企业微信公众号的维护工作，按排专人负责企业企业微信公众号的维护，确保为企业宣传做好服务。

　　(八)做好后勤服务工作

　　1、做好后勤报务工作，卫生、安保、绿化及食堂工作做到常态化，强化服务意识，加强日常监督和管理，真正为服务于职工，做好公司和职工的后勤保障工作。

　　2、加强车辆管理，降低运行成本，强化驾驶员安全意识和服务意识，严格一日三检，提高设备完好率。

　　(九)加强印章管理和安全使用

　　1、印章专人员管理，严格执行申请和使用流程。

　　2、加强印章管理员的培训和监督，谨慎用印。

　　(十)做好人力资源工作

　　1、按时完整出勤核对造列工资

　　2、按时完成每月社保申报、核对。

　　3、及时做好人员增减变化的相关人事工作。

　　4、洞察人员的思想，及时纠正和做好职工队伍的稳定工作。

　　5、严格执行考勤制度，做好签到、日常考勤和培训及会议的考勤工作，考勤情况做到每周公示、每月通报。严格请假制度。务必持假条请假，严格执行本公司的请假程序。

　　(十一)做好接待工作

　　1、本年度对于接待工作做到接待有方案，接待后有总结，经常。经常性开展了培训服务。

　　2、制订详细的接待管理办法，约束接待人员，做到服务注重细节，服务出效益，强调团队意识。

　　(十二)做好网络维护工作，确保公司网络安全，办公顺利

　　1、每周对网络进行一次全面的设备检查及病毒查杀。

　　2、每月进行一次运行测试和备份。

　　3、每半年进行一次资料拷贝。

　　(十三)继续做好工会及党支部工作

　　落实分工，具体事物由谁来协调处理，做好工会和党支部工作，特别是泓兵公司的党支部及工会工作要保持原有的荣誉并继续前进。三众下面的工会工作和党支部工作要上台阶，做到搞好活动，加强宣传。

　　(十四)全力配合矿山二期勘探工作

　　认真对待二期勘探工作，做好合同审查、资料准备等服务和协助工作。

　　四、常规工作安排：

　　1月份：

　　1、制定工作计划，做好上年的工作总结，做好春节团拜工作;

　　2、进一步规范职工考勤管理工作，对上年度考勤情况进行统计通报;

　　3、为组织召开20xx年职工大会议做准备。

　　2月份

　　1、做好春节公司的节日布置工作及节后相关设备设施的拆除归位工作。

　　2、做好春节安全值班及宣传、监督检查工作。

　　3、做好春节放假期的工资核算工作。

　　3月份：

　　1、根据公司工作重点，将新一年工作任务落实到各部门。

　　2、加强公司档案管理工作，及时收集20xx年档案资料进行整理、归档;

　　3、联合工会和党支部组织开展庆祝“三八”妇女节活动; 4月份：

　　1、继续做好公司档案目标管理工作;

　　2、清明节放假安排;

　　3、督促和落实培训工作情况;

　　5月份：

　　1、五一劳动节放假安排;

　　2、坚持每月开展安全大检查工作。

　　6月份：

　　1、对上半年工作进行全面工作总结，及时上报半年各项工作资料;

　　2、做好半年工作的内部考核和检查，确保整体工作有序推进。

　　7月份：

　　1、对半工作考核检查情况进行分析，制定下半年工作整改方案;

　　2、协助公司领导组织召开下半年工作部署会。

　　3、组织开展建党纪念活动。

　　8-11月份：

　　1、对上半工作存的问题进行查漏补缺，完善上半年各项工作资料的收集整理。

　　2、组织职工参加各项专业知识学习及消防演练等工作。 12月份：

　　1、总结全年工作，按要求上报各项工作总结及报表。

　　2、收集整理各项工作资料的收集整理归档，将资料装订成册，做好年终述职工作。

　　3、做好年终工作会议的准备、组织年终团拜方案。