一、健全制度,规范管理,确保各项工作顺利开展。
我校的总务后勤工作,以“双服务”为宗旨,牢固树立服务育人的思想,求真务实,科学管理,把有限的财力、物力合理地用在了学校建设、管理之上,充分发挥学校后勤的保障作用,确保学校实现持续稳步发展。为了更好地加强后勤工作的管理,充分调动后勤职工的工作积极性,各项制度的贯彻落实,使我校全体员工得以认真对照,履行自己的职责,扎扎实实地工作。
二、规范行为,管好固定资产,做到勤俭持家。
学校资产管理,做到帐目日清月结,帐款相符无差错;做到购物有计划、有审批、有手续;做好校长的参谋和助手,为学校当家理财。协助校长坚决执行区教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行。坚持合理开支的原则,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓。明确固定资产的管理范围,按照财务部门的管理规范进行管理,建好由财政部门统一监制的固定资产总分类账,并做到账实相符。学校办公用品购置后及时登记,入帐,并建立损失赔偿制度。对学校的固定资产及时核查,按规定进行上报、审批。
三、按部就班、积极动脑,努力改善办学条件。
后勤部门管的情况很多很杂:吃、喝、拉、撒、睡等,无所不包。这些工作关系到师生员工的切身利益。后勤人员只有为学校师生员工的工作生活提供方便,满足他们的合理要求,才能解除他们的精神负担,使他们能够专心致志地从事工作和学习。本学期,根据立足现实,着眼未来,科学布局,分步实施的原则,我校克服资金的困难,做了如下实事:
1、为优化、美化校园,学校派专人管理,进行树木的剪修、草地绿化,栽花种花,优化师生工作、生活环境,美化校园。
2、学校投入了大量的财力、物力对我校2号楼、7号楼老化的电线电路进行改造。利用暑假对教室的用电器进行检修。
3、新建多功能录播室,1号楼厕所进行改造,2号楼教室涂料刷新。
4、积极做好勤工俭学工作,强化临时工管理,对水、电、绿化、清洁等具体工作勤检查。开源节流、勤俭持家,确保实现少花钱、多办事、办好事。
四、综合治理,安全稳定,充分发挥后勤的保障作用。
认真学习和执行江苏省教育厅,牢固确立安全第一的意识,把学校安全工作列入学校管理的重要议事日程,建立一套行之有效的学校安全管理体系。对活动区的器械天天检查,杜绝事故隐患。学校电柜有专人负责,不让学生接近。我们后勤人员紧紧配合学校抓常规管理,做到学生课间有教师监督,活动区域有老师跟踪,落实保卫工作的一日常规,建立交制度。加强学校财产保卫和学生保卫工作,积极与机关配合建立“人防”、“物防”、“技防”的安全体系。强化门卫管理工作,严格把关,建立一整套学校安全管理制度。
总务处与政教处等相关职能部门密切配合,在学生中成立了纪律、环境、卫生、安全检查组,利用课余休息时间对全校的纪律情况、环境卫生状况、安全防范措施进行巡回检查,发现问题及时纠正,并倡导师生如发现学校有不安全隐患可随时向总务处反映。同时,在后勤工作中还充分发挥教师的参与评议作用,由食品卫生安全工作教师监督,对学校食堂的卫生、饭菜质量等随时检查监督,提出改进方案,极大地促进了食堂工作、食品卫生安全工作和学校后勤的管理工作。
五、新发展、新思路
随着办学规模的不断扩大,随着学校新一轮改造规划,我们时刻准备。面对制约学校发展的问题,我们后勤工作要充分运用学校的人力、物力,树立学校大后勤观念,将食堂、门卫管理、卫生保健、校园绿化美化等后勤管理服务方面通盘考虑,不断完善各种制度,搞活用人机制,建立一支热心为教学服务,熟悉业务,能动手实干,特别是具有高度食品卫生安全意识和责任感的后勤工作队伍,使后勤工作成为学校发展的坚强后盾。改变“等”、“靠”、“要”的思想,大胆创新,变“管理”为“服务”。形成学校后勤工作的强大合力。我们相信,在学校领导的精心谋划下,在全体教师的共同努力下,我校的后勤工作将会开创出一片新的天地。
一、已完成的主要工作:
1、学生宿舍楼封顶及内部装修工作
2、学生宿舍楼工程
3、堂前道路及亮化
4、地下车库油漆及车位划定工作
5、宿舍楼工程审计准备工作
6、宿舍楼消防验收及整改工作
7、全校消防安全检查及整改工作
8、食品安全专题检查
9、宿舍楼竣工验收相关工作
10、四号楼东侧死角清理,改建自行车库工作
11、行政楼加固工程
12、浴室装修工作
13、锅炉管道改造工作
14、体育馆屋面维修招标工作
15、食堂南立面、艺术楼北立面维修和改造工作
16、宿舍楼床铺安装工作
17、学生校服招标采购工作
18、校园景观规划论证工作
19、南大门维修工作
20、办公桌椅采购工作
21、宿舍管理制度、浴室管理制度制订工作
22、绿化护理工作、部分绿化移栽工作
23、五针松施肥及树池扩容工作
24、空调冬季保养工作
25、单双杠采购和安装工作
26、重阳节、元旦聚餐的服务工作
27、各处室、各年级各项活动的相关准备和保障工作
28、春节慰问物资的准备工作
29、xx培训中心搬迁一揽子工作
食堂建设、传达室建设、教室隔断、黑板讲台安装、厕所改造工作、厕所排风系统安装、学生宿舍楼维修、创业楼二层办公室改造、自行车车库建设、空调安装、道路、水路、电路相关工作、教学办公及生活设备的整理和搬迁等工作。
二、学期计划中未完成的工作及其原因:
本学期计划全部完成,且超额完成。
三、特色工作及亮点详述:(指已完成工作中的重点,包括设想、过程、成果等)
本学期工作的重点是学生宿舍楼工程的后期装修工作、宿舍楼附属工程及工程的施工工作、行政楼加固工程以及xx培训中搬迁工作。在此过程中,坚持围绕功能升级、品位提升的目标,体现“先进”、“实用”、“现代”特点,高标准,高品位地完成了宿舍楼各室的装修布置工作、地下车库地坪及划线工作、堂前道路翻修及路灯安装,宿舍楼周边绿化规划等工作。在时间紧任务重的情况下,完成了搬迁和行政楼加固等工作,保证了教学秩序的稳定。
四、关于本部门工作的思考和建议
1、分阶段进行校园景观建设。拟先对南北主干道两侧花圃进行改造,两侧各增加1.8米宽的人行道,并进行下水管道扩容疏通、弱电沟建设、路灯及绿化改造等工作。
2、在学生宿舍东侧、四号楼东侧道路建设基础上,继续研究环校园四周道路的联通和建设工作,着力研究西河边长廊的改造和建设工作。
3、进行学生宿舍楼四周绿化工作。对学生宿舍楼之间的种植屋面进行景观建设,在宿舍楼东侧建设紫藤廊架和相关景观和绿化建设工作。
在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学带给有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。后勤工作很平凡,但工作面广、量大、工作杂,既要做好常规工作,又要及时处理应急性的工作,如上级检查,外来参观的准备、花木修剪、水电抢修、管道堵塞、化粪池清理等等,有时工作确实很辛苦。有许多工作需要在大家休息时才能去做,故双休日,节假日经常不能休息,但我们能克服困难,团结一致,努力做好平凡的工作。根据开学初的工作计划,我们完成了本学期的各项工作,现总结如下:
一、提高认识,重抓和谐,服务学校中心工作。
广州路中学是市、区、处三级规划、建设的高标准学校,各项工作都要求高起点,高标准,学校对总务处的工作起点要求较高。我们首先从思想上提高认识,明确总务工作的重要性。总务处工作就是保证为师生带给一个良好的教学、学习和生活环境,切实为教育教学服务,稳定学校的工作、学习和生活秩序。学校和谐,科室和谐,才能发挥总务处的最大潜能,才能发挥每个人的工作潜能,因而后勤全体人员在平时工作中加强相关理论知识的学习,团结协作,紧记职责,一丝不苟,坚守岗位,不怕苦累,不怕脏臭,随叫随到,为学校教育教学这一中心工作带给了可靠的后勤保障。
二、坚持常规工作不放松,及时做好日常维修,隐患排查工作,确保教育教学的正常进行。
广州路中学地处城区开发部,所招收的学生大都是农村的,农村家庭教育相对落后,起点低,学生年龄较小,初一的学生最小的仅12、13岁,生活自理潜力较差,好玩、好动、好奇、调皮捣乱,甚至小的破坏等问题层出不穷,意想不到的毁损时有发生,例如:随意开关灯,破坏安全出口指示灯、水龙头、厕所隔板、门窗玻璃、堵塞下水道、围墙栅栏,从楼上往下倒水,不在规定位置大小便,拆掉床板、桌椅等,这些都需要及时的维修、更换。再加上四座楼用电设施:灯管,楼梯灯、开关、门窗、拉手、插销、窗帘、玻璃等自然原因毁损维修,略显繁琐。
学生缺少住校生活常识及经验的相关指导,部分教职工也缺乏相关的管理经验。再加上学校正在建设之中,后勤各项工作面广,头绪较多,人手紧张,往往是顾了东,忘了西。根据学校实际,工作中,在人手紧张的状况下,我们进行有效的探索,不断的改善管理服务方式方法,及时做好了各项设施的隐患排查和毁损维修工作,保障教育教学的正常进行。
后勤工作平凡,工作面广、量大、相对前勤较杂。常规工作,需常抓不懈。例如:
⑴开学初办公用品的及时发放;
⑵楼梯道照明设施的检修;
⑶宿舍住宿的安全排查;
⑷开学典礼的准备;
⑸校园内部分建筑垃圾的清理;
⑹整个一号楼窗户维修、学生损坏窗户锁的更换;
⑺草坪内杂草的清除、施肥、浇水及修剪;
⑻花木的修剪、打药灭虫;
⑼厕所内灭蚊蝇;
⑽宿舍下水管道的清理及疏通;
⑾运动会的准备;
⑿宿舍内床铺的加固;
⒀乒乓球台的粉刷;
⒁宿舍内为学生支撑蚊帐拉铁丝;
⒂建立并贯彻执行学生上学、放学路上的迎送制度;
⒃外来人员入校的详细制度;
⒄对打破的玻璃及时安装;
⒅对学生破坏的开关和灯及时更换;
⒆对小的存有故障或隐患线路及时改造;
⒇对毁损的教学设施和器材维修;
(21)学校监控设施的装调等等。我们制定并完善了损害公物赔偿制度,对故意破坏公物的,及时通知到相关人员进行赔偿;对个别损坏公物没有及时赔偿的,则在学期结束前统一进行。各项措施确保了以下五项工作稳定有序:
1、对各科室、各班级的财产和物品进行核查并登记入册,落实固定资产的管理工作。本学期分两次对学生使用的课桌凳进行了清理统计,在用的、闲置的、损坏的都做了详细的统计并存放。
2、平时不定期对学校电器进行安全检查,并将检查记录进行汇总,发现问题及时维修。同时,对学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修。
3、坚持每一天督促检查学校保洁员及时清理垃圾,发现问题及时整改,做到学校环境卫生整洁。
4、用心配合各科室的工作,如学校的校级教学能手评选、期中、期末考试、开学典礼、春季运动会、教学楼、宿舍内消防逃生演练等活动,总务处都全力以赴,做好服务,保证各类活动正常有序进行。
5、做好校长交办的各项临时性工作。
三、做好物品的采购和保管工作,规范校产管理制度。
根据校委会的要求,本学期,总务处不断规范物品的采购和保管制度。学校需要添置的教学用品、办公用品或维修零配件等经批准后,再操作。购买时多了解市场信息、货比三家,同等商品比价格,同等价格比质量,选取质量好、价廉的购买,并索要正规的销货单及。采购的物品及时入库进行登记,物品的领用务必填写领取单。
对于学校的固定资产管理,总务处采取多种方式方法进行整理备案。
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。在对原有固定资产整理的基础上,继续加强对固定资产增减工作的管理,定期定时进行固定资产的核对,做到帐、物相符,根据固定资产增减的有关规定,及时地进行登记入帐,需报损的根据有关规定及时进行固定资产报损。
2、继续做好申购——验收入帐——入库——领用的购物手续。
3、尽力做好对学校公共财产、公共设施的管理、维护和调配工作。
4、用心配合会计室做好学校的财务工作。
四、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。
学校紧挨着村庄,处于正在建设的小区之中,复杂人员较聚集,各项安全工作较突出,总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、开学初,签订教职工安全目标职责书。
2、对学校教学设施、体育设施、消防设备、电路等,不定期进行检查,发现问题,及时整改。
3、制定完善各项安全制度和应急预案。
4、加强门卫安全保卫工作,严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园,确保校园安全。
五、协助做好食堂的管理工作。
认真组织食堂从业人员学习与食品安全相关的法律法规,做好食品卫生知识的培训。
学校食堂的好坏直接关系到全校师生的身体健康和师生的满意率,也关系到学校的声誉。本学期在总结以往经验和教训的基础上,努力抓好学校的食堂工作。加强食堂饮食卫生安全,杜绝食物中毒事故;用心创设条件,做好了以下几方面的工作:
(一)、把握好各个环节的运作,安全第一为宗旨
1、安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线。为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度。进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜。严格进货验收、监督制度。
2、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境。经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换。
六、存在问题及今后设想。
1、存在问题。个别同志思想境界不高,做事含抱怨心理,缺乏工作主动性,不能主动做工作,甚至看到脏点、累点的工作绕着走。有些工作催促一下,就干一点,不催促、不监督了,就不干了。个别同志总认为自己不该做这项工作,学校这样安排有点大材小用。所以要提高教职工的工作主动性,学会主动做工作。学校工作不是做给领导看的,因为领导不可能时刻盯着你做工作,其实我们每个教职工都是为自己工作,而不是给领导工作。
2、今后设想。(1)带领后勤全体教职工增强理论学习做学校的真正主人翁,守住自己的岗位,做好本职工作,确立用心向上的心态。把学校看成自己的家,家好了,家里的每个人才会好;学校有了长远而广阔的发展,每个教职工才能从中受益。必须要明白:水涨了,船才会高。(2)在学校食堂工作中,针对学生反映较多的伙食问题,多召开生活委员会议,了解师生在饮食方面的需求,改善伙食供应,吸引更多的学生在校用餐、住宿。(3)逐步完善竞争机制,确保宿舍、食堂、保卫工作尽善尽美。
总之,总务处在学校领导的关心和支持下,继续努力,把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改善工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改善方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。
一、准确及时,诚心实意做好自己的本职工作:
根据医院领导及总务科的整体安排,确定思路,确定方法,明确目标,按时按质按量完成自己的本职工作。在不断的工作过程中,我主要做好了自己的以下工作:
1、以掌握医院空调、太阳能、电子监控、中心制氧、负压吸引的管理为主要工作,认真管理,维护好各项系统,确保全院正常运行,并为了提高自己的实践水平,到上海、青岛等厂家,深入学习,提高自己的专业水平,以便于更好地工作。2、在掌握好弱电组的操作规程的同时,认真学习强电组、电梯组、锅炉组等其他装置的操作规程,全面提高自己的业务水平。3、放弃休息时间,以院为家,不计日夜,值班值夜。由于今年我们组的同事和我都是刚刚结婚,家里很多事情,需要自己去做的事情,比如装修新房子,带孩子等等,这些事情相对于工作,只能选择放弃,这些事情也只能全部由家人代劳,舍小家,顾大家,我想这是每一个员工应该具备的基本的职业道德。4、完成领导交办的其它工作。
二、发挥部门整体优势,发扬团队精神,认真对待每一项工作。
总务科是一个相当团结的部门,我一直坚定的认为,个人的力量是有限的,一个人自己的工作做得再好,但是一个集体,一个团队,把整个部门的优势淋漓尽致的发挥出来,就可以把医院交给我们的任务胜利完成。只有大家心往一处想,劲往一处使,工作的效率就可以显现。
三、提升业务素质,提高业务水平,努力使自己成为学习型工作人员。总务工作繁琐、事务性工作较多,作为总务工作人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的工作水平,提高个人工作能力尤为重要。本人及同事在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业,以实践为第一要务,认真学习,认真工作,以医院搬迁为契机,对自己所学内容在工作之余与大家共同讨论,学习其他工作人员的工作经验,通过学习,通过一次次的提高,找到自己在工作中的差距和不足。
四、提高工作创新意识,提升工作热情。
我个人认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,在今年的工作中,我在此方面做了一些小小的努力,对自己的工作有一些帮助,也希望对以后的总务工作中能有一些新的突破。
五、时刻绷紧学习这根弦,努力打造学习型科室。
1、人人具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神,争做医院的合格员工,争做丰城人民医院的优秀员工;2、心胸开阔,待人真诚,不在工作中患得患失,而在工作中不断努力,不断进取,不断练习自己,成长自己,提升自己;3、在工作中有创新意识在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。4、认真学习理论知识,弱电组三名都是年轻人,但是都是具有多年党龄的,工作的同时,需要以理论来武装自己,牢固树立科学发展观,为创建和谐单位、和谐城市、和谐社会做出自己个人的努力。
以上是弱电组近段时间的工作报告,我也特别想借助这样一个机会,衷心感谢医院领导给我一个施展自己才能的平台和给我的每一个工作的机会,感谢同事们在工作中对我的支持和帮助,也希望在以后的工作中,一如既往的得到医院领导对我的关心与厚爱,一如既往的得到同事们对我的支持和帮助。
本学期总务处在校长室领导下,在各处室、班主任及全体师生的密切配合下,坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作。本学期我们较好的完成了本学期的后勤服务和保障工作。现总结如下:
一、提高认识,增强服务意识
学校的后勤工作是学习工作的重要组成部分,同教学一样,是学校的两大支柱之一,同时具有鲜明的服务保障性。两者是相互依靠,相互促进,缺一不可。因此,我们后勤人员充分认识到我们后勤工作的重要性。虽不直接参与教学工作,但我们所做的一切繁琐,复杂的工作,都会直接影响到学校的发展和教学工作的有序进行,是学校教育必不可少的。我们树立为教学一线服务的思想,处处严格要求自己,吃苦在先,享受在后,任劳任怨,敬业爱岗,把学校的每一件事都当成自己家里的事去做,尽心尽力做好服务工作。
二、明确目标,做好服务工作
结合我校的实际情况,后勤工作量大面广,头绪多,层次多,人员少,工作繁杂,细琐,临时性、突发性强,任务多等,我们后勤人
员分工明确,责任到人,团结合作,密切配合,全方位、多角度提供优质服务。
(一)常规工作
1、教师用书和学生课本的发放。
2、采购学校办公用具、卫生用品,分发到教师、班级。
3、完成校长室安排的各项任务,配合各部门做好自己的本质工作。
4、加强门卫、晚值班工作值班工作。
5、初步完成固定资产登记。
(二)增添硬件设施,努力改善办学条件
1、11年寒假完成了学校教学楼的维修和整改工作。
2、6月份完成10年“书香工程”的入册和11年的征订工作。
3、5月完成各办公室和处室配备新的办公桌,并为每阶段办公室配备电脑和打印机。
4、为使教师刚好安心山老区教学工作,5月初给各办公室和处室配备了空调。
5、为方便各教研组和行政人员外出学习,5中旬配备了6台笔记本电脑。
(三)校产管理管理工作
1、进一步加强校产管理工作,杜绝校产的流失。
2、初步建立申购验收入帐入库领用的购物手续。
3、配合各专用室做好财产的保管工作,做好财物的登记、借用、报废手续。
4、积极配合会计室做好学校的财务工作。
5、基本完成固定资产网上统计和上报工作。
(四)食堂工作
1、加强食堂工作人员卫生意识。
2、加强食堂卫生管理,积极配合卫生监督所,做好食堂卫生各项工作。
3、加强对食堂的监控,对食堂食品的数量质量进行验收和留样,做好餐具的消毒工作。
4、严格把关《食品卫生法》,做好食堂的清洁卫生工作,十分注意饮食安全,杜绝食物中毒事件和传染病的发生。
5、经常与有关人员研讨,不断提高饭菜的质量,改善师生的伙食,提高师生的食堂的满意度。
(五)校舍管理工作
1、经常检查校舍安全使用情况,发现危险点或危房及时进行修理。
2、寒假对校舍、班级课桌凳等进行了维修。
3、基本完成校舍安全工程网上统计和上报工作,使学校的校舍增加了一道安全网。
(六)安全保障工作
1、做好消防设施、设备的检修,定期检查,保证完好。
2、对学校的电路、电器设备经常检查、更换和维修。
3、经常检查校舍使用情况,发现隐患及时修理,做到安全使用校舍。
4、对学校的特种设施进行检查,发现异常情况,及时与上级联系尽快修复。
5、做好消防、用电、用火等安全宣传教育工作,提高师生的防范意识。
6、对学校的消防安全划分责任包干区,让消防安全责任真正落实到每个人,并成立消防志愿者,定期对消防安全演练和教育。
三.总结回顾,明确努力方向
一学期来,虽然我们尽最大的努力做好各方面的工作中,但还存在一些不足和问题,总结如下:
1、我们后勤人员与其他教师的沟通交流不够,思想工作不是很到位。
2、对学生的思想教育工作做得较少,如何提高学生爱班级、爱学校的情感还要进一步加强。
3、加大对用电、用水、消防、食品卫生、食堂卫生检查、抽查力度,把各项工作做实、做细、做到位。
总之,总务处把关心和服务师生工作、学习、生活作为总务工作的基本职责,把师生满意不满意作为改进工作的第一导向,紧紧围绕学校教育教学这一中心工作而尽心竭力地做好本职工作,不断改进方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实。我有决心,也有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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