办公室文员基本工作职责

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　　应具备的条件和要求

　　一、学历：中专以上文化程度;

　　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　　三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;

　　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　　工作内容及方法简述

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　　责任

　　一、对文件数据的准确性负责;

　　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　　权利

　　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……

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