（一）文员工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面的内容 作为领导的助手，要主动做好领导之间，部门之间的协调工作，帮助领导有 计划，有步骤，有重点地抓好各项工作，做到忙而不乱；平时还要帮领导拟写公 文， 这时就要注意公文的格式， 还有用词用句方面也要反复推敲， 不要乱用词句， 要规范写作；组织起草本单位的工作计划，报告，总结，规划，决议和规章制度， 对需上报，下发的文稿进行政策，文字上的把关；对上级机关的来文和下设部门 的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人， 并负责催办， 如期上报办理结果。文职人员除了需要具备前面几项工作人员的基 本条件外，还应有自己特殊的知识修养，技能修养，品德修养，作风修养。因此， 文职人员要自觉， 全面的加强这四个方面的修养， 努力把自己造就成为德才兼备， 既合格又称职的工作人员。1（二）下面几项原则也是作为文职人员应该做到和掌握的1.要有准确性。准确，是对工作质量的要求。作为一名文职人员要正确表达领导意图，正确的办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导 工作的准确性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要的说，就是：办文要 准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细， 不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要 准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。2.要雷厉风行。
这是对工作效率的要求。
任何目标的实现， 都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就 是尽可能缩短周期， 减少中间环节。
秘书人员办文办事必须具有很强的时限意识， 要速度行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充 分发挥工作人员的重要性和创造性。
要简化办事程序， 减少不必要的.行文和礼节， 消除 “文山会海” 的现象， 提高工作效率。
要利用电脑等现代技术改变工作手段， 实行办公自动化，例如用电脑传递信息，检索资料，编辑文稿等。3.严守纪律，保守机密。消防部队的文职人员在平时的工作中要处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且会经常接近领导， 看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，文职人员在公共场合活动时要注意 内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。三、实习体会“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。
”初读此句时，我并没有特别的感觉。
然而就在这不长的实习后， 我不仅真正明白了它的意义， 更深切体会到它的内涵。
对我而言， 社会和单位才是最好的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如 果不与工作实践相结合就显得太有限， 太浅薄。
在单位里每一个人都是我的老师，2我要学习的实在太多太多，不仅是专业技能，还有职业精神和社会经验，这些都 能成为我以后能很好的胜任工作的基础， 也是我能在激烈的竞争中脱颖而出最重 要的砝码。
回想当初刚要实习的时候， 我抱着终于可以告别学生的单调生活，进入自己 梦寐以求的充满活力的社会大舞台的心情，进入了单位，经历了三个月的实习却 又发现自己学到的东西始终是不够， 这也让我深刻地认识到学生的本职是学习而 不是上课，从课堂到社会，学习是用无止境的，从这个角度说，我愿意永远当一 个学生。
这次实习的时间虽然很短，可我学到的却是我一个学期在学校难以了解 的。
就比如如何与同事们相处， 相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到 的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的， 而自己也尽量虚心求教，不懂就问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要 跟别的部门的同事相处好，那样工作起来的效率才高，人们所说的“和气生财” 在我们的日常工作中也是不无道理的。
而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以 放松一下神经， 而且可以学到不少工作以外的事情，尽管许多情况我们不一定遇 到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。四、实习总结以上是我的就业实习报告。
在实习过程中我不仅学到了许多在课堂上学不到 的知识， 并提高了自己的实际工作能力，对以后在工作岗位上做好本职工作打下 了基础，提高了自信心。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现 挫折感， 可我觉得， 课本上学的知识都是最基本的知识， 不管现实情况怎样变化， 抓住了最基本的就可以以不变应万变。所以，在以后的工作中还要不断地提高自 己的文化素质， 需要更努力地积累理论知识， 使自己成为一个更优秀的工作人员， 努力为消防事业做出更大的贡献。
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