亲爱的公司:
我们公司将在 召开一次大型客户订购会议。通过这次会议，你可以带来良好的'企业形象宣传，提高产品的推广。我们真诚邀请贵公司参加本次会议。
如果贵公司能按承诺参加这次会议，请在之前通过电子邮件回复我们。这样我们可以提前为您安排。回复应包括并填写以下内容:
1.邀请单位名称:，共xx人出席；
2.给人安排住宿是必要的。(例如，应该容纳两个人)
3.赞助费□5000元□8000元□10000元(选择项前打勾c当然)
4.你参加促销活动吗？在所选项之前。)□是□否
活动组织者:公司
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x年xx月xx日
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